Question
je suis solidairement réprimandé pour quelque chose que je crois est pas une culasse de la confidentialité. corps Email - "Je vais mettre une lettre dans votre boîte à propos de XX me préoccupe.». XX ont été les premiers et derniers noms initiales d'un étudiant IEP dans ma classe. Les 'à' noms inclus uniquement, pas les titres. Envoyé à notre directeur, directeur adjoint, et exceptionnelle directeur du département de l'éducation. Encore une fois, pas de titres ont été utilisés. La réprimande était FERPA violation puisque «si les e-mails ont été piratés, quelqu'un pourrait associer les initiales de l'élève dans le corps de l'e-mail avec le nom de ed exceptionnelle de notre école. dept. chaise.
Réponse
je répondu à cette question plus tôt dans la semaine, mais le système pense encore que je ne l'ai pas, donc si cela est une duplication, puis l'ignorer ...
FERPA règles ne sont pas aussi précis, et rien dire spécifiquement sur les e-mails. Il n'y a pas de règle disant que vous ne pouvez pas utiliser le courriel pour transmettre des informations confidentielles à d'autres employés qui sont protégés à condition qu'ils aient un besoin de savoir ce que vous partagez sur l'élève passe. En utilisant les initiales de l'élève d'indiquer que vous voulez partager quelque chose de confidentiel ne semble pas être une violation même si votre système de protection du courrier électronique est terrible et est constamment piraté.
En ce moment, il y a la paranoïa concernant les médias sociaux, qui comprend souvent email dans la discussion. Puisque rien ne vous mettez sur un ordinateur est jamais complètement effacé il y a ceux qui croient rien en ce qui concerne les étudiants peuvent être communiquées via ce système. Toutefois, si le verrouillage des informations confidentielles dans une armoire de fichier qui peut être divisé en (en fait, pas si difficile) et enregistre ensuite lu le piratage par le biais d'un système de protection et la lecture d'un e-mail est pas une violation. Le seul cas où il serait une violation est si l'information se propage à ceux qui ne constitue pas un «besoin de savoir." Le personnel dont vous avez parlé étaient certainement dans la nécessité de connaître la catégorie, en fonction de ce que le problème de comportement serait. Il est fort possible que vous avez violé une politique de district ou à l'école, mais vous avez certainement pas violé les dispositions de la loi FERPA.
Pensées finales, oui email peut être piraté et peut être exigé tribunal, mais ne peut donc papier /systèmes de verrouillage physique. Si votre intention était d'alerter "besoin de savoir" le personnel scolaire d'un travail lié préoccupation de quelque chose dans les responsabilités de votre travail, je serais mal à dire que vous avez violé les droits que les étudiants parce que quelqu'un pourrait obtenir illégalement des informations à utiliser contre l'étudiant ou le personnel. Ceci est tout simplement un manque de compréhension de l'intention de la loi et l'incidence de l'email de piratage dans les systèmes scolaires de district (il est vraiment rare, surtout quand le phishing des informations confidentielles).
Si je vous étais et ce arrivé à moi, je lance un appel à travers quelles que soient les canaux de votre département RH a, s'il n'y a aucune possibilité d'appel, je voudrais écrire une réfutation et demande qu'il soit placé dans votre dossier personnel avec la lettre. Une lettre ne pas expliquer ce que vous avez fait, tiré d'une violation de l'éthique grave pourrait vous nuire en bas de la route.
Je voudrais aussi ne pas prendre ma parole comme parole d'évangile, depuis que je suis tout simplement un partage de mon expérience avec le domaine bénévole. Il y a des avocats qui pratiquent le droit de l'éducation qui pourraient vous donner des conseils gratuitement avec préavis qui est beaucoup plus que le mien authoratative.
Norm