Taxes. Factures médicales. Permission glisse. Calendriers. Alignements. arbres de téléphone. Papiers au grade. Travail scolaire à déposer. Création par les enfants. revues de prière. Factures. Relevés bancaires. Les publicités. Email indésirable. Journaux. Les magazines. paperasserie juridique.
Pas étonnant que le mot paperasse a une mauvaise réputation. Il semble bénigne car elle suinte tranquillement dans nos foyers heureux. Puis il obtient empilé, empilé, déposé, poussé, jeté, caché, et entassés jusqu'à ce qu'il ne peut plus être ignorée. Enfin, dans la frustration ou par nécessité, nous passons une demi-journée aux prises avec la paperasse. Une malédiction de l'ère électronique est la rapidité avec laquelle nous pouvons prendre un seul message, produire en masse, et l'envoyer dans le monde entier. Malheureusement, les formalités administratives est un domaine nous ne pouvons tout simplement pas se permettre d'ignorer.
Bien que je ne l'ai pas encore trouvé une solution pour éliminer le déluge constant de papier trouvé dans nos maisons, j'ai trouvé qu'il ya des choses vous peut faire pour manipuler tout ce que la paperasse un peu plus facile. Je sais une chose certaine: piles désordonnées de paperasse peuvent se transformer en un problème monstrueux, voler notre paix et notre joie. Corinthiens 14:40 est un verset je réfléchis souvent quand j'aborde une paperasse ménage de issueand ne fait pas exception. Il dit, que tout se fasse avec bienséance et avec ordre.
Commençons par la façon dont vous gardez vos documents. Notre famille a trois catégories de documents:
paperasse Business
Schoolwork de la Tout le reste
affaires Paperasserie
Pour nos papiers d'affaires, je me sers un système similaire au système I utilisé comme comptable de dépôt. Cela rend l'entretien assez simple, même si quelqu'un d'autre fait le dépôt effectif. Si vous avez une entreprise à domicile, il est sage de parler à un professionnel de l'impôt pour obtenir ses conseils sur quoi et comment stocker vos documents d'affaires.
Tout
Else Pour les choses dans le tout le reste catégorie, j'ai deux systèmes. La première est tout simplement un système de collecte tout en un seul endroit jusqu'à ce que j'eu le temps de traiter avec elle. Nous avons un grand panier en osier que nous appelons le panier de la paperasserie. Tous les enfants apprennent que tous les documents en vrac (sauf scolaires) va dans ce panier. Puis, quand je suis prêt à affronter la paperasse, il est en un seul endroit. Aussi, si je dois tout à coup un morceau de papier qui n'a pas encore déposé, je dois chercher dans un seul endroit.
Comme je vide ce panier sur une base régulière, j'utilise un système de classement simple: je jette quelque chose que je ne ai pas besoin pour référence et déposer tout le reste par ordre alphabétique. Ceci est un système simple, utilisable. Ajouter de nouveaux dossiers au besoin, et une fois tous les six mois que j'essaie de passer et éliminer les choses que nous plus besoin.
Lorsque nous faisons nos impôts chaque année, je fais un énorme fichier de tout le nécessaire pour nos impôts et de mettre ces articles dans une enveloppe manille refermable marquée à l'année. Nous stockons tous nos documents liés à l'impôt dans une zone séparée de sorte qu'il ne prend pas l'espace précieux classeur.
Schoolwork
Pour enfants d'âge préscolaire: Nous gardons un 2 pouces, reliure à trois anneaux pour chaque enfant. Je ne l'utilise des onglets pour le préscolaire. Rester simple. Quand ils créent une œuvre d'art ou autre chose sur le papier qu'ils veulent sauver, nous trou-punch et de le mettre à droite sur le dessus. Lorsque le liant commence à devenir trop plein, je vais (en privé!) Abattre quelques papiers. Je vais parfois les envoyer aux grands-parents dans un paquet de soins. Ceci est une bonne idée si vous avez plusieurs membres de la famille qui aiment obtenir des oeuvres de vos enfants. Si vous visitez les maisons de retraite ou les hôpitaux, les enfants peuvent partager leurs œuvres avec les résidents
Pour élémentaires d'âge scolaire. Nous gardons aussi un classeur à trois anneaux pour chacun de nos enfants d'âge primaire. Ce sont un peu différent, parce que nous incluons Intercalaires pour les principaux sujets. Essayez de ne pas faire trop compliqué, parce que vous allez enseigner les enfants à faire eux-mêmes le dépôt. Les grandes catégories telles que l'écriture, l'art, les mathématiques, les sciences, l'histoire, et la Bible devrait être suffisant. Formez vos enfants comment déposer les choses proprement et dans les bonnes catégories, et aussi leur apprendre à décider ce qu'il faut garder et ce qu'il faut jeter
Pour Middle School Children:. Collégiens accumulent beaucoup de papiers. Mes papiers seuls enfants de mathématiques pourraient remplir un classeur à trois anneaux. A ce stade, nous passons à avoir une boîte de dépôt pour chaque enfant. Cette boîte comprendra l'ensemble de leurs matières scolaires, ainsi que de fournir un lieu pour leurs oeuvres d'art (ils produisent beaucoup de cela!). Ils peuvent garder leurs propres listes de l'équipe, les horaires Awana, et des notes spéciales ou des lettres d'amis et de famille ici aussi.
Cette boîte peut aussi être un lieu où ils gardent les insertions de paquet de jeux vidéo, des instructions Lego, et leurs manuels pour l'électronique. Bien sûr, vous devez conserver les reçus et les informations de garantie dans un dossier dans votre système de classement.
Aidez vos enfants mis en place ce système en leur donnant des dossiers manille format lettre. Prenez le temps de les aider à faire de belles, des étiquettes propres. Ceci est un terrain d'entraînement à l'âge adulte, quand ils peuvent être responsables de leur propre familys paperasse. De temps en temps le jour de votre paperasse, demandez à vos enfants vont aussi à travers leurs boîtes de classement pour mettre à jour et de les redresser.
Si votre état nécessite un portefeuille Homeschool, je vous suggère de garder leurs objets de portefeuille distincts de cette boîte, dans un classeur à trois anneaux. Ces articles devraient rester dans vos soins.
Pour Lycée Enfants: Une fois que vous entrez dans la phase de la tenue des registres pour une transcription, mis en place dans votre propre système un dossier marqué Transcription pour (nom Childs). Dans ce dossier, conserver une copie de tout ce que vous pensez que vous pourriez avoir besoin pour un compte rendu pour le collège ou à l'entrée militaire ou même pour une vocation. Conservez une copie de tous les tests académiques, les étudiants liste de lecture, et une photocopie de la page de titre de tous les manuels qu'il utilise. Gardez les descriptions de cours pour toutes les classes que vous créez vous-même. Mettez tout cela dans un seul dossier ensemble.
Gardez le portefeuille dans votre classeur. La responsabilité de garder ces dossiers est tout simplement trop importante (si nécessaire par l'État) de déléguer à votre étudiant. Vous pouvez enseigner à vos enfants à garder leurs fichiers de portefeuille mis à jour, mais il est toujours en fin de compte de votre responsabilité de vous assurer que vous êtes en conformité avec toutes les lois de l'Etat.
Pour tous les autres documents qu'ils veulent garder, créer un système de classement similaire à celui que vous utilisez pour les enfants âgés de l'école moyenne. Les étudiants qui travaillent devraient mettre en place un dossier de garder une trace de leur budget, leurs talons de paie, et tout ce dont ils auront besoin pour les impôts. Les encourager aussi de garder une trace de leurs listes de lecture du secondaire sur leur propre. En leur demandant de tenir une liste de lecture permet de garder à jour plus régulièrement que vous pourriez, en particulier si votre liste est remisée.
En encourageant votre enfant à mettre en place son propre système de classement et de formation lui pour le maintenir, vous serez le mise en place pour la réussite dans ce domaine important de la vie et des tâches ménagères. L'Écriture nous dit de trainup achildin la façon dont il devrait aller, et quand il est vieux, il ne détournera pas (Proverbes 22: 6). Comme vous construisez ces bonnes habitudes organisationnelles, vous donner à vos enfants la meilleure chance possible de réussite dans le domaine de la gestion de bureau et de la paperasserie à l'âge adulte.
Malia Russell est l'épouse de bonheur à Duncan, mère reconnaissante à cinq enfants (nouveau-né à 21), et un auteur, conférencier et directeur de www.homemaking911.com et www.wheatnthings.com.
Copyright 2012, utilisé avec permission. Tous droits réservés par l'auteur. Initialement paru dans le numéro de Février 2012 de The Schoolhouse Magazine Vieux, le magazine spécialisé pour les familles de homeschool. Lire le magazine gratuit à www.TOSMagazine.com ou lire sur l'aller et télécharger les applications gratuites à www.TOSApps.com de lire le magazine sur vos appareils mobiles.