No importa cuán grande es el concepto de recaudación de fondos de este año es, que no va a ninguna parte sin voluntarios — y un montón de ellos! Pero el reclutamiento de voluntarios no es tarea fácil. En, el ajetreado mundo-más reservado de hoy, parece que la agenda de todos está lleno al máximo. Clases de piano, la práctica de fútbol, clases de arte, decretos de la danza — añadir estos compromisos orientado a los niños al trabajo a tiempo completo, y usted se tiene un caso de falta volunteers.Download artículo
Es más importante que nunca para el reclutamiento apuesta por el uso de los métodos más eficaces posible. Aquí hay una guía de instrucciones para la contratación de un equipo de ensueño de recaudación de fondos:
1. Nunca es demasiado temprano Comience temprano, y empezar fuerte. Tan pronto como hay una idea para recaudar fondos en su lugar, es el momento de comenzar a conseguir que el pegamento que mantendrá todo junto y mdash; los voluntarios. Cuanto más rápido se obtiene un primer grupo de ayudantes juntos, más la asistencia que tendrá para el trabajo pesado de más de reclutamiento, la compra de materiales de construcción, y la planificación del evento.
2. Correr la voz que tienes más que simples boletines y palabra de boca en boca a su alcance, a fin de utilizar la mayor cantidad de métodos diferentes como sea posible para atraer a potenciales voluntarios e informarles de las necesidades de la recaudación de fondos.
red, red, red. Llegar a sus recursos disponibles — los amigos, la familia, la PTA y mdash; para comenzar a hablar con las personas que conocen. Es mucho más fácil decir que no a un volante en un tablón de anuncios de una solicitud personalizada por parte de un amigo cercano.
Una fiesta café o té. Escoja un lugar que es fácilmente accesible por la comunidad y el mdash; una casa en el barrio, o una habitación en la propia escuela. Atraer a potenciales reclutas con la promesa de café o té, y luego soltar la sopa sobre la logística de recaudación de fondos. Para cortar realmente abajo en los costos, intentar conseguir su café patrocinado por una tienda de café local. Dígales que si proporcionan los bienes, se le hace publicidad para ellos repartiendo tarjetas de visita o cupones a los asistentes.
Configurar un árbol telefónico. Comience con una lista de contactos que le gustaría involucrarse en ser voluntario, y luego dividir los contactos con todos sus voluntarios iniciales. Con todos los responsables de un determinado número de llamadas, que conseguirán hecho mucho más rápido, y no tendrán la carga de tener que por sí mismo.
Iniciar un sitio web. Estamos justo en el medio de una revolución tecnológica, por lo que tomamos ventaja de ello! Es más fácil que nunca para juntar uno y mdash; incluso sin una cierta comprensión de la tecnología. Con los anuncios, la planificación, una línea de tiempo, y las asignaciones de todos los que suceden en línea, que hace que sea fácil para toda la comunidad para estar en el saber acerca de las metas y ayudar a llevarlas a cabo y mdash; en su tiempo libre. Y lo mejor: usted puede hacerlo de forma gratuita! Trate de usar un sitio hágalo usted mismo blog, como wordpress.com o Blogger de Google. Y no se deje intimidar por la palabra y ldquo; el blog y rdquo; — no se verá diferente de un sitio web regular, y la estructura fácil de usar significa que usted no tendrá que hacer frente a cualquier problema de programación complicados
3. Reclutar para habilidades especiales Al igual que lo haría para una y ldquo; bienes y rdquo; trabajo, es importante localizar a las habilidades únicas y cualidades que necesitará para la recaudación de fondos de la escuela. Mirando para generar el interés de la comunidad en el evento? Encontrar a alguien que se especializa en la comercialización. Necesita ayuda para la organización de los eventos del día? Reclutar a alguien que es especialmente hábil en la planificación de eventos.
4. Involucrar a toda la familia con los horarios llenos de acción tan comunes para las familias de hoy en día, es difícil convencer a los padres voluntarios con el comercio de las horas que podría ser el gasto con sus niños para planificar una recaudación de fondos, en su lugar. La solución: convertir la recaudación de fondos en el tiempo en familia! Vamos con funciones específicas que los niños pueden tomar de forma independiente en — entregar volantes, hacer carteles, la venta de boletos de la rifa, etc., para que los padres y los niños pueden ayudar a salir juntos.
5. El trabajo con padres que trabajan Otra razón es difícil de despertar el interés en ser voluntario es la prevalencia de los padres que trabajan a tiempo completo. Cuando están gastando 40 horas más en la oficina por semana, los padres pueden ser reacios a paso como voluntario y mdash; mucho menos encontrar un tiempo para trabajar como voluntarios en sus horarios. Hacer que sea sencillo para ellos: llegar a las tareas que la gente puede hacer en su tiempo libre, crear funciones que tienen diferentes niveles de compromisos de tiempo, y reducir las reuniones necesarias que los voluntarios deben asistir a
6.. ¡Di gracias! No es necesario dar a los voluntarios regalos y mdash caros o complicados; un simple y sincero " gracias " Tarjeta significará más. Si puede, tome una foto de todo el grupo de voluntarios juntos y convertirlas en tarjetas. Se pueden obtener múltiples copias de la imagen y pegarlos en la parte frontal de las tarjetas en blanco, o tomar ventaja de una de las muchas compañías en línea, al igual que shutterfly.com, que va a crear tarjetas de foto-elegantes en busca de usted. Los voluntarios estarán agradecidos de ver reconocido su generosidad y mdash; y van a estar más dispuestos a ser voluntarios para futuros eventos para recaudar fondos!