Entender como Condado de Cook fez certidões de nascimento Digital
Registrando uma criança para uma nova escola ou esportes de equipe, mudando sobrenomes, após um casamento, pedir um passaporte exigem originais cópias, autenticadas do legal documentos. Muitas vezes, a dor de cabeça que vem junto com a obtenção dos documentos necessários pode transformar todo o processo em um pesadelo.
Em muitos casos, o pedido de documentos precisa ser feita pessoalmente. Aqueles empregados durante o horário normal de trabalho são obrigados a correr para o escritório do condado em uma longa pausa para o almoço, ou, em alguns casos, até mesmo tirar uma folga de seus trabalhos. Chegando ao escritório, eles são então confrontados com formas que eles teriam preferido para preencher em sua mesa, mas agora tem de combater curvado com outras pessoas que procuram os mesmos documentos, muitas vezes em uma sala pequena e lotada. A fim de reduzir a fraude, que se estima que envolvem certidões de nascimento reais 85% do tempo, a segurança em torno documentos vitais tornou-se muito mais rigoroso, o que significa que as formas mais longas e mais requisitos.
Uma vez que a papelada foi concluída, é em outra linha, o que poderia levar qualquer quantidade de tempo, antes que o pedido pode ser apresentado a um funcionário do condado na agência registros vital. Ocasionalmente, o documento necessário é capaz de ser rapidamente recuperado e entregue ao requerente. Mais frequentemente, no entanto, a pessoa que solicita o registro é obrigado a esperar, às vezes mais de um dia, até que eles são capazes de pegar ou receber os registros no correio.
O processo pode ser desgastante , mas não tem de ser. O acesso a registros de nascimento pode ser muito simplificado quando o uso do concelho atualizada tecnologia de gerenciamento de documentos para melhorar o seu fluxo de trabalho. Todo o processo pode ser concluído em cerca de cinco minutos, com um cliente feliz de sair com a certidão de nascimento na mão.
O Condado de Cook escritório de Clerk, que atende Chicago e alguns subúrbios, é um grande exemplo de um vital registros de escritório que tem racionalizado e simplificado o processo de solicitação de documentos. certidões de nascimento Condado de Cook e atestados de óbito podem ser obtidas no escritório do caixeiro de condado, e eles normalmente servir 500.000 clientes por ano. Os clientes podem imprimir uma cópia da certidão de nascimento (ou outro documento de registro vital) formulário de solicitação no site da Condado de Cook e preenchê-lo em seu lazer. Uma vez que chegar ao escritório e apresentar a devida identificação, um representante pode acessar imediatamente o registro do sistema automatizado do Clerk. Identificação deve provar que um cliente está solicitando um registro apenas para si ou para seu filho. Aproximadamente 80 por cento dos clientes qualificados têm a sua papelada desejado na sua mão dentro de cinco minutos de ser recebidos.
Em um esforço para melhorar ainda mais o seu sistema, Cook County instalou a tecnologia que armazena digitalmente imagens reais de todos os vital registros, incluindo certidões de nascimento e atestados de óbito. Assim, os clientes podem receber cópia autenticada de uma imagem digitalizada do documento original. Em muitos casos, ele ainda tem assinatura original do pai. Esta etapa também serve para preservar os registros de forma mais eficiente.
À medida que mais áreas do país começam a adotar a tecnologia que Cook County usa atualmente para fornecer ao público certidões de nascimento e de óbito, o processo de obtenção de cópias autenticadas de registros vitais continuarão a se tornar mais fácil.
Ms. Malik é um especialista mãe e registros vitais. Ela presta assistência aos consumidores que ordenam certidões de nascimento, incluindo certidões de nascimento Illinois, e certidões de nascimento Condado de Cook.