One dos primeiros programas de software disponíveis no mercado para computadores pessoais era o processador de texto. Como computadores pessoais aumentou em popularidade, máquinas de escrever desapareceu rapidamente. E com o tempo, o programa de processamento de texto conhecido como Word, fabricado pela Microsoft, rapidamente tornou-se a aplicação mais popular para a digitação de qualquer forma.
Microsoft Word é software proprietário, o que significa que é propriedade de uma empresa e você é obrigado a comprar o software, a fim de usá-lo. Pode vir pré-instalado no seu computador, ou você pode comprá-lo em qualquer loja de varejo. Embora tenha passado por um grande número de versões ao longo dos anos, a versão mais atual é Word 2010. Ele também pode vir empacotado como parte do pacote de software Office 2010. Office 2010 inclui tipicamente Word e alguns outros programas de estilo de escritório (tais como Excel e PowerPoint). A versão profissional do escritório inclui geralmente uma peça adicional de software, Microsoft Access, que é usado para criar e trabalhar com bancos de dados.
Poucos outros aplicativos são capazes de trabalhar com documentos criados com o Word. Portanto, se você criar documentos com o Word e quer compartilhá-los com outras pessoas em formato electrónico, as outras pessoas também vai precisar de o aplicativo Word.
Barras de Ferramentas /Layout /exibição
Quando você iniciar a aplicação Word, você verá várias áreas em torno da aplicação que têm significados especiais. Na parte superior, você verá a barra de título: barra superior, que tem o botão do Office, a imagem do disco e, em poucas palavras, incluindo o nome do seu documento e Microsoft Word
Abaixo. essa linha é a barra de ferramentas. Esta é a linha que tem as palavras inicial, conecte, Tabela, e outras entradas. Cada uma das palavras é, na verdade, um menu. Quando você clica em uma das palavras, você irá carregar um número de opções no espaço abaixo; esse espaço é chamado de fita.
Cada fita é separada em seções. Cada seção tem um título na parte inferior (por exemplo, área de transferência, Fonte, Parágrafo). Dentro desta seção, haverá botões, palavras, opções e menus adicionais (indicadas por uma pequena seta). Se a secção tem ainda mais opções do que pode ser exibido, ao lado do nome do menu haverá outra pequena seta, indicando que clicar em não irá abrir um outro menu com ainda mais opções.
Formatação Básica de Font
as opções mais simples e mais comuns de formatação estão na seção Fonte da fita principal. Todas estas opções alterar a aparência do texto no documento. tipos de fontes e tamanhos de fonte pode ser definido. Abaixo disso são outras opções: negrito, itálico e sublinhado. Todas estas opções também pode ser aplicado com Ctrl-b, Ctrl-I, e Ctrl-u (pressione e segure a tecla Control enquanto pressiona a tecla da letra apropriada).
Há também opções para adicionar sobrescrito e subscrito. No canto inferior direito são opções para definir as cores do texto, tanto de fundo e de primeiro plano.
Abaixo disso é a opção de expandir a fita fonte na janela pop-up a fonte. Nessa janela, você pode definir todas estas opções e mais, usando caixas de seleção, e você pode ver uma prévia do que o tipo de letra será semelhante se você aplicar a fonte selecionada. Você pode cancelar a qualquer momento para rejeitar quaisquer alterações.
Parágrafos
Ao trabalhar com parágrafos, há uma série de opções de formatação. As opções mais comuns estão na parte inferior da caixa de parágrafo na fita. Estes botões definir o alinhamento horizontal do parágrafo: esquerda, centro, direita ou justificar. A maioria de texto será justificada à esquerda. Títulos e cabeçalhos podem ser centrado. A opção justificada irá ajustar automaticamente o espaçamento e o texto para que tanto o direito e no lado esquerdo dos parágrafos serão alinhados, muito parecido com o estilo encontrados em revistas e jornais de estilo artigos.
O topo , seção esquerda da fita parágrafo permite que você use balas para adicionar pontos para o seu parágrafo. A maioria dos documentos irá utilizar o ponto de bala padrão, mas a pequena seta drop-down lhe permitirá usar diferentes símbolos ou imagens para a bala em seu texto. Você também pode deixar o Word aplica numeração automática para completar a lista.
Também incluído no parágrafo formatação seção são o espaçamento entre parágrafos, Cor de primeiro plano, e os botões de Fronteiras. Styles
a próxima seção da fita Home inclui estilos. Este começa com um grupo de estilos pré-definidos que estão configurados para seu uso. Para usá-los, basta selecionar algum texto e, em seguida, clique em um estilo que você deseja aplicar ao seu texto. Para os estilos adicionais e exemplos, clique na seta de expansão no canto inferior direito.
Para o próximo nível de adição de estilos extra, use a seleção Alterar Estilos. Esta opção permitirá que você mude o Conjunto Estilo que será aplicado um conjunto diferente de opções para o seu texto Styles seleção. A opção de cores vai mudar as cores dos estilos pré-definidos usando um grande número de esquemas de cores complementares e eficazes. A última opção, fontes, permite-lhe mudar os conjuntos básicos de fontes criadas com os seus estilos.
Salvar /Open
Em algum momento é provável que você deseja salvar seu documento para posterior recuperação. Há uma série de maneiras que você pode realizar essa tarefa. A maneira mais rápida e mais curta é usar o atalho de teclado: Ctrl-s. Basta pressionar Ctrl-s a qualquer momento e seu documento será salvo. A primeira vez que você fizer isso, a aplicação irá pedir-lhe para nomear o documento e abrirá a caixa Salvar. Certifique-se de que você observe em qual pasta você salva o documento, para que você possa recuperá-lo mais tarde. Use um nome descritivo diferente do Documento 1, de modo que você pode distinguir um documento de outro. Você pode querer criar uma pasta para apenas seus documentos do Word. Você também pode salvar usando o botão Salvar na barra de título da tela.
Depois de ter guardado o documento, ou quando você iniciar o Word, você pode querer abrir um documento que você tinha anteriormente salvou. Quando você clica no botão do Office, no lado direito, você verá uma lista de documentos recentes que foram salvas. Ao clicar em qualquer nome do arquivo vai rapidamente e facilmente aberta que salvou documento. Ao mesmo tempo, na coluna da esquerda, você verá uma opção para abrir. Usando essa opção permitirá que você selecione um documento para abrir.
Imagens
Para adicionar itens adicionais (além de palavras) ao seu documento, de cabeça para a fita de Inserção. Um grande número de opções estão aqui, incluindo a terceira secção, Ilustrações. Usando as ferramentas nesta seção, você pode adicionar imagens, arte, formas e gráficos. Para adicionar qualquer imagem do seu computador, basta clicar no botão de imagem e selecione a imagem do seu computador.
Depois de ter adicionado uma foto, você pode redimensionar a imagem para caber na sua página, no entanto você gosta , arrastando qualquer um dos oito alças de dimensionamento nas extremidades da imagem. Para ainda mais opções, clique com o botão direito sobre a imagem e selecione Formatar imagem. Estas opções permitem-lhe mudar a forma como a imagem parece na sua página através do uso de várias opções de formatação.
Outra característica útil do quadro no documento do Word é a característica de embrulho. Clique com o botão direito do mouse sobre uma imagem inserida e colocar o ponteiro do mouse sobre a opção Quebra automática de texto, o que lhe dará uma lista de maneiras diferentes que você pode direcionar o texto para embrulhar em torno de sua imagem.
Tabelas
Outra característica do Word que pode ser usado para ajudar a formatar suas informações em um documento é a tabela. As mesas estão disponíveis na faixa de opções Inserir, geralmente a segunda opção nesse fita. Para inserir uma tabela simples, clique na seta sob a palavra de mesa, e mova o ponteiro do mouse sobre o tamanho da tabela que você deseja adicionar. Certifique-se de que o cursor está no local onde você deseja adicionar a tabela ao seu documento. Como você passa o mouse sobre as mesas, uma visualização será exibida no documento. Basta clicar quando você tem a tabela de tamanho certo, e ele será inserido.
Para mais recursos e tabelas automaticamente criado e formatado, use a opção Tabelas rápida no menu drop-down da tabela. Este menu tem uma série de tabelas pré-definidas que você pode inserir em seu documento. Uma vez que a tabela está em seu documento, você pode alterar a formatação de qualquer uma das células, linhas ou mesmo colunas selecionando o item que deseja formatado, em seguida, aplicar o formato conforme já descrito nesta lição.
colunas
Se você gostaria de incluir colunas em seu documento, como seria para uma revista ou o layout boletim de notícias, você pode fazer isso com as colunas no Word. Este item pode ser encontrado na faixa de opções de layout de página, na seção Configurar página. A maneira mais fácil de adicionar colunas é clicar no item de menu Colunas e selecione o número de colunas que você gostaria de aparecer na sua página. Assim que você selecioná-lo, a página irá adicionar as colunas e você pode continuar a escrever. O Word irá ajustar o seu texto e mova o cursor para a próxima coluna, conforme necessário.
Para mais opções avançadas com colunas, clique na opção Mais Colunas na parte inferior do item de menu. Isso vai abrir outra janela e dar-lhe opções adicionais para colunas, incluindo configurar manualmente o tamanho de cada coluna (para que você possa criar colunas de tamanhos diferentes) e adicionando uma linha entre as colunas.
Ortográfica Verifique
Outro recurso muito útil do Word que é ativado por padrão é o verificador ortográfico. Este módulo irá tentar verificar cada palavra que você digita para determinar se ele existe no dicionário. Quando uma palavra que não é encontrado no dicionário é identificado, o Word irá sublinhar essa palavra com uma linha vermelha. Quando /se esta linha aparece, se você clicar com o botão direito sobre a palavra, um menu com algumas opções irá aparecer. Se a palavra que pretendia escrever esteja nessa lista, basta clicar essa palavra, e a palavra digitada será substituída pela palavra que você selecionar. Se esta é uma palavra que você sabe que você tenha digitado corretamente, mas o Word não reconhecer a palavra (por exemplo, o seu último nome), você pode selecionar Adicionar ao dicionário da lista. Ou, se esta é uma palavra que é correto para agora, mas um que você não quer ser lembrado para sempre (como um termo técnico ou gíria), você pode selecionar Ignorar a partir da lista, e todos os sublinhados vermelhos desaparecerá. Por favor note que o verificador ortográfico não pode dizer se você tiver usado o WordOnly errada de que a palavra que você digitou está escrito corretamente!
Usando o Microsoft Word para escrever letras é bastante simples. No entanto, o Word tem um grande número de funcionalidades mais avançadas que realmente tornam um poderoso programa de processamento de texto. Como você se tornar mais familiarizado com o aplicativo Word, experiência com outros botões e opções. Você não pode quebrá-lo clicando em um botão, então se você quiser ver o que algo faz, apenas experimentá-lo!
Jeffrey Ober é um tempo inteiro freelance escritor e desportos profissionais fotógrafo. Ele e sua esposa Rikki viver em Juneau remoto, Alaska, onde eles educar seus dois filhos. Ele tem mais de vinte anos de experiência trabalhando com e computadores de programação. Leia mais sobre Jeffrey em seu web site pessoal:. Www.ober.org de Copyright
2012, usada com permissão. Todos os direitos reservados pelo autor. Apareceu originalmente na edição de fevereiro de 2012 da The Old Schoolhouse Magazine, a revista de comércio para as famílias do homeschool. Ler a revista gratuitamente em www.TOSMagazine.com ou lê-lo em movimento e fazer o download dos aplicativos gratuitos na www.TOSApps.com para ler a revista em seus dispositivos móveis.