Non importa quanto grande concetto di raccolta fondi di quest'anno è, non sta andando da nessuna parte senza i volontari — e un sacco di 'em! Ma reclutamento dei volontari è un compito facile. In oltre-prenotato, mondo frenetico di oggi, sembra che programma di tutti è imballato al massimo. lezioni di pianoforte, pratica di calcio, corso d'arte, recital di ballo — aggiungere questi impegni kid-focalizzato al lavoro a tempo pieno, e ti sei preso un caso di mancanza volunteers.Download articolo
E 'più importante che mai per il reclutamento ante utilizzando i metodi più efficaci possibile. Ecco un how-to guida per il reclutamento di un dream team di raccolta fondi:
1. Non è mai troppo presto inizia presto, e subito forte. Non appena vi è una idea di raccolta di fondi in atto, è il momento di iniziare a ricevere quel collante che conterrà tutto insieme — i volontari. Il più veloce si ottiene un primo gruppo di aiutanti insieme, più assistenza avrai per il lavoro sporco di un ulteriore reclutamento, l'acquisto di materiali di consumo e pianificazione dell'evento.
2. Ottenere la parola hai più di un semplice newsletter e word-of-mouth a portata di mano, in modo da utilizzare il maggior numero di metodi diversi, come possibile per attrarre potenziali volontari e di informarli dei bisogni del fundraiser.
rete, rete, rete. Entrare in contatto con le risorse disponibili facilmente — gli amici, la famiglia, la PTA — per iniziare a parlare con le persone che conoscono. E 'molto più facile dire di no a un volantino su una bacheca di una richiesta personalizzata da un amico vicino.
Gettare un caffè o tè partito. Scegliere un luogo che è facilmente accessibile da parte della comunità — una casa nel quartiere, o una stanza nella scuola stessa. Lure in potenziali reclute con la promessa di caffè o tè, e poi vuotare il sacco sulla logistica di raccolta fondi. Per ridurre davvero i costi di, provare a ottenere il vostro caffè sponsorizzato da un negozio di caffè locale. Dite loro che se prevedono la merce, si annuncia per loro passando biglietti da visita o buoni per i partecipanti.
Imposta un albero di telefono. Inizia con un elenco di contatti che si desidera ottenere coinvolti nel volontariato, e poi dividere i contatti con tutti i volontari iniziali. Con ognuno responsabile di un certo numero di chiamate, che otterranno fatto molto più veloce, e non avrà l'onere di prendere quella su da soli.
avviare un sito web. Siamo nel bel mezzo di una rivoluzione tecnologica, in modo da approfittare di esso! E 'più facile che mai a mettere insieme uno — anche senza qualche esperto di tecnologia. Con l'annuncio, la pianificazione, una timeline, e le assegnazioni tutto accade on-line, lo rende facile per tutta la comunità di essere in-the-conoscere sugli obiettivi e per aiutarli a svolgere — sul proprio tempo. E la parte migliore: è possibile farlo gratuitamente! Provare a utilizzare un sito di fai-da-te blog, come wordpress.com o Blogger di Google. E non lasciatevi scoraggiare dalla parola “ blog ” — non sarà diverso da un sito web normale, e la struttura user-friendly significa che non avrete a che fare con eventuali problemi di programmazione complicate
3. Reclutare per le competenze speciali Proprio come si farebbe per un “ reale ” lavoro, è importante per rintracciare le abilità uniche e le qualità di cui avrete bisogno per raccolta fondi della scuola. Cercando di generare interesse comunitario nel caso? Trovare qualcuno che si specializza in marketing. Hai bisogno di aiuto l'organizzazione di eventi della giornata? Reclutare qualcuno che è particolarmente abili a pianificazione di eventi.
4. Coinvolgere tutta la famiglia con gli orari ricco di azione in modo comune per le famiglie di oggi, è difficile convincere genitori volontari per il commercio nelle ore che potrebbe essere spesa con i loro figli per pianificare una raccolta di fondi, invece. La soluzione: trasformare la raccolta fondi in tempo di famiglia! Vieni con ruoli specifici che i bambini possono prendere in modo indipendente sul — svenire volantini, rendendo manifesti, la vendita di biglietti della lotteria, ecc in modo che entrambi i genitori e bambini possono aiutare insieme.
5. Lavorare con i genitori che lavorano Un altro motivo è difficile suscitare interesse per il volontariato è la prevalenza di genitori che lavorano a tempo pieno. Quando stanno spendendo oltre 40 ore in ufficio a settimana, i genitori possono essere riluttanti a passo fino a volontariato — tanto meno trovare un tempo per lavorare volontariato nei loro programmi. Rendere più semplice per loro: venire con compiti che la gente può fare sul proprio tempo, creare i ruoli che hanno livelli diversi di impegni di tempo, e ridurre le riunioni necessarie che i volontari devono frequentare
6.. Dii grazie! Non è necessario dare volontari costosi o elaborati regali — un semplice e sentita " grazie " carta significherà più. Se è possibile, scattare una foto di tutto il gruppo di volontari insieme e li trasformano in carte. È possibile ottenere stampe multiple della foto e incollarli sulla parte anteriore di carte vergini, o approfittare di una delle tante aziende online, come shutterfly.com, che creerà cartoline fotografiche sgargianti-in cerca di te. I volontari saranno grati di vedere la loro generosità riconosciuto — e saranno più desiderosi di volontari per la raccolta di fondi in futuro!