Uno dei primi programmi di software disponibili in commercio per personal computer era il word processor. Come personal computer è aumentato in popolarità, macchine da scrivere rapidamente scomparso. E nel tempo, il programma di elaborazione testi conosciuto come Word, prodotto da Microsoft, è diventato rapidamente l'applicazione più popolare per la digitazione in qualsiasi forma.
Microsoft Word è un software proprietario, il che significa che è di proprietà di una società e si sono tenuti ad acquistare il software al fine di utilizzarlo. Essa può venire preinstallato con il computer, oppure si può acquistare in qualsiasi negozio di vendita al dettaglio. Anche se è passato attraverso un gran numero di versioni nel corso degli anni, la versione più recente è Word 2010. Può anche venire in bundle come parte del pacchetto software Office 2010. Office 2010 in genere include Word e alcuni altri programmi di Office in stile (come Excel e PowerPoint). La versione professionale di Office di solito comprende un pezzo aggiuntivo di software, Microsoft Access, che viene utilizzato per creare e lavorare con i database.
Poche altre applicazioni sono in grado di lavorare con i documenti creati con Word. Pertanto, se si crea documenti con Word e si desidera condividere con altre persone in forma elettronica, le altre persone anche bisogno l'applicazione Word.
Barre degli strumenti /Layout /Display
Quando si avvia l'applicazione Word, si vedrà diverse zone intorno l'applicazione che hanno un significato speciale. Nella parte superiore si vedrà la barra del titolo: la barra superiore, che ha il pulsante Office, l'immagine del disco, e poche parole, compreso il nome del documento e Microsoft Word
seguito. che la linea è la barra degli strumenti. Questa è la linea che ha le parole HOME, inserire, da tavola, e altre voci. Ognuna delle parole è in realtà un menu. Quando si fa clic su una delle parole, si caricare un certo numero di opzioni nello spazio sottostante; che lo spazio è chiamato il nastro.
Ogni nastro è suddivisa in sezioni. Ogni sezione ha un titolo in basso (per esempio, Appunti, Carattere, Paragrafo). All'interno di questa sezione ci saranno bottoni, parole, opzioni e menu aggiuntivi (indicati da una piccola freccia). Se la sezione ha ancora più opzioni di quanto possa essere visualizzata, accanto al nome del menu sarà un'altra piccola freccia, che indica che cliccando ci sarà aprire un altro menu con ancora più opzioni.
Base Formattazione dei caratteri
le opzioni di formattazione più semplici e più comuni sono nella sezione dei caratteri del nastro principale. Tutte queste opzioni cambiano l'aspetto del testo nel documento. tipi di font e dimensioni dei caratteri possono essere impostati. Qui di seguito che sono altre opzioni: grassetto, corsivo e sottolineato. Tutte queste opzioni possono essere applicati anche con Ctrl-B, Ctrl-I, e Ctrl-U (premere e tenere premuto il tasto Ctrl mentre si preme il tasto della lettera corrispondente).
Ci sono anche opzioni per aggiungere apice e pedice. Nell'angolo in basso a destra ci sono opzioni per impostare i colori del testo, sia sfondo e primo piano.
Sotto è la possibilità di espandere il nastro font nella finestra pop-up di carattere. In questa finestra è possibile impostare tutte queste opzioni e di più utilizzando le caselle di controllo, e si può vedere un'anteprima di ciò che il carattere sarà simile se si applica il font selezionato. È possibile annullare in qualsiasi momento di rifiutare eventuali modifiche.
Paragrafi
Quando si lavora con i paragrafi, ci sono una serie di opzioni di formattazione. Le opzioni più comuni sono nella parte inferiore della scatola punto nel nastro. Questi pulsanti impostare l'allineamento orizzontale del paragrafo: sinistra, centro, destra, o giustificano. La maggior parte del testo sarà allineato a sinistra. Titoli e le intestazioni possono essere centrati. L'opzione giustificato regola automaticamente la spaziatura e il testo in modo che sia la destra e la sinistra dei paragrafi saranno allineati, proprio come lo stile si trovano in riviste e giornali in stile articoli.
Il top , la sezione sinistra del nastro paragrafo consente di utilizzare proiettili per aggiungere punti elenco al paragrafo. Molti documenti utilizzano il punto di proiettile standard, ma la piccola freccia a discesa vi permetterà di utilizzare simboli o immagini diverse per il proiettile nel testo. È anche possibile lasciare Word applicare la numerazione automatica per completare l'elenco.
Inclusi anche nel paragrafo formattazione di sezione sono la spaziatura dei paragrafi, Colore di primo piano, e pulsanti di confine.
Styles
la sezione successiva del nastro Home include stili. Questo inizia con un gruppo di stili predefiniti che sono impostati per l'uso. Per utilizzarli, è sufficiente selezionare una parte di testo e quindi fare clic su uno stile che si desidera applicare al testo. Per gli stili e ulteriori esempi, fai clic sulla freccia di espansione nell'angolo inferiore destro.
Per il prossimo livello di aggiunta di stili aggiuntivi, utilizzare la selezione Cambia stili. Questa opzione vi permetterà di cambiare il set di stile che si applica un diverso insieme di opzioni per la selezione stili di testo. L'opzione di colori cambierà i colori degli stili predefiniti utilizzando un gran numero di combinazioni di colori complementari ed efficaci. L'ultima opzione, font, permette di modificare i set di base dei font creati con gli stili.
Save /Open
Ad un certo punto si rischia di voler salvare il documento per il successivo recupero. Ci sono un certo numero di modi in cui è possibile eseguire questa operazione. Il modo più veloce e più breve è quello di utilizzare la scorciatoia da tastiera: Ctrl-s. Basta premere Ctrl-s in qualsiasi momento e il documento verrà salvato. La prima volta che lo fa, l'applicazione vi chiederà di assegnare un nome al documento e si aprirà la casella Salva. Assicurarsi che si nota in quale cartella si salva il documento, in modo che è possibile recuperare in un secondo momento. Utilizzare un nome descrittivo diverso documento 1, in modo da poter distinguere un documento da un altro. Si consiglia di creare una cartella per i soli documenti di Word. È inoltre possibile salvare utilizzando il pulsante Salva nella barra del titolo della schermata.
Dopo aver salvato il documento, o al primo avvio di Word, si potrebbe desiderare di aprire un documento che si aveva in precedenza salvato. Quando si fa clic sul pulsante Office, sul lato destro si vedrà un elenco di documenti recenti che sono stati salvati. Cliccando sul nome del file rapidamente e facilmente aperto che ha salvato documento. Allo stesso tempo, nella colonna di sinistra, si vedrà un'opzione per aprire. Utilizzando questa opzione consente di selezionare un documento da aprire.
Immagini
Per aggiungere ulteriori voci (oltre parole) al documento, oltre al capo il nastro Inserisci. Un gran numero di opzioni sono qui, tra cui la terza sezione, illustrazioni. Utilizzando gli strumenti in questa sezione, è possibile aggiungere immagini, l'arte, le forme e grafici. Per aggiungere qualsiasi immagine dal proprio computer, è sufficiente fare clic sul pulsante Immagine e selezionare l'immagine dal computer.
Una volta aggiunta una foto, è possibile ridimensionare l'immagine per adattarla sulla tua pagina, come più vi piace , semplicemente trascinando una delle otto maniglie dimensionali sui bordi dell'immagine. Per ulteriori opzioni, fare clic destro sull'immagine e selezionare Formato immagine. Queste opzioni consentono di modificare il modo in cui l'immagine appare sulla pagina attraverso l'uso di varie opzioni di formattazione.
Un'altra caratteristica utile del quadro nel documento di Word è la caratteristica di avvolgimento. Fai clic destro su un'immagine inserita e posizionare il puntatore del mouse sopra l'opzione Disposizione testo, che vi darà una lista di modi diversi che è possibile indirizzare il testo per avvolgere la vostra immagine.
Tabelle
Un'altra caratteristica di parola che può essere utilizzato per aiutare formattare le informazioni in un documento è la tabella. Le tabelle sono disponibili sul nastro di inserimento, di solito la seconda opzione su tale nastro. Per inserire una tabella semplice, fare clic sulla freccia sotto la parola tabella, e quindi spostare il puntatore del mouse sopra la dimensione della tabella che si desidera aggiungere. Assicurarsi che il cursore si trova nella posizione in cui si desidera aggiungere la tabella al documento. Come si posiziona il mouse sopra i tavoli, l'anteprima viene visualizzata nel documento. Basta fare clic quando si ha la tavola giusta dimensione, e sarà inserita.
Per ulteriori funzioni e le tabelle create e formattate automaticamente, utilizzare l'opzione Tabelle rapida nel menu a discesa Tabella. Questo menu ha una serie di tabelle predefinite che è possibile inserire nel documento. Una volta che un tavolo è nel documento, è possibile modificare la formattazione di una delle celle, righe, colonne o anche selezionando la voce desiderata formattato, poi applicare il formato come descritto altrove in questa lezione.
colonne
Se si desidera includere le colonne nel documento, come si farebbe per una rivista o un layout newsletter, si può fare con le colonne in Word. Questo elemento può essere trovato nella barra multifunzione Layout di pagina, nella sezione Imposta pagina. Il modo più semplice per aggiungere colonne è quello di cliccare sulla voce di menu Colonne e selezionare il numero di colonne che youd come ad apparire sulla tua pagina. Non appena si seleziona, la pagina verrà aggiungere le colonne ed è possibile continuare a digitare. Parola regolerà il testo e spostare il cursore alla colonna successiva, se necessario.
Per le opzioni più avanzate con le colonne, selezionare l'opzione più colonne sul fondo della voce di menu. Che aprire un'altra finestra e vi darà opzioni aggiuntive per le colonne, tra cui l'impostazione manuale delle dimensioni di ogni colonna (in modo da poter creare colonne di diverse dimensioni) e l'aggiunta di una linea tra le colonne.
Ortografico controllare
Un'altra caratteristica molto utile di Word che viene attivata per impostazione predefinita è il correttore ortografico. Questo modulo tenterà di verificare ogni parola si digita per determinare se esiste nel dizionario. Quando una parola che non si trova nel dizionario viene identificato, Word sottolineare che parola con una linea ondulata rossa. Quando /se appare questa linea, se si fa clic sulla parola, un menu con poche opzioni pop-up. Se la parola desiderata da digitare è in quella lista, è sufficiente fare clic quella parola, e la parola digitato verrà sostituito con la parola che si seleziona. Se questa è una parola che si sa di aver digitato correttamente, ma Word non riconosce la parola (per esempio, il cognome), è possibile selezionare Aggiungi al dizionario dalla lista. Oppure, se questa è una parola che è corretta per ora, ma quello che non volete essere ricordati per sempre (come un termine tecnico o gergo), è possibile selezionare Ignora dall'elenco, e tutte le sottolineature rosse sparirà. Si prega di notare che il correttore ortografico non può dire se si è utilizzato il WordOnly sbagliato che la parola è stata digitata sia corretto!
Utilizzo di Microsoft Word per digitare le lettere è abbastanza semplice. Tuttavia, Word ha un gran numero di funzioni più avanzate che lo rendono veramente un potente programma di elaborazione testi. Come si diventa più familiarità con l'applicazione Word, esperimento con altri pulsanti e opzioni. Non puoi rompere facendo clic su un pulsante, quindi se si vuole vedere ciò che fa qualcosa, basta provarlo!
Jeffrey Ober è un tempo pieno freelance scrittore e sport professionistico fotografo. Lui e sua moglie vivono in Rikki Juneau a distanza, in Alaska, dove hanno homeschool i loro due figli. Ha più di venti anni di esperienza di lavoro con i computer e programmazione. Per saperne di più Jeffrey al suo sito web personale:. Www.ober.org
Copyright 2012, usato con permesso. Tutti i diritti riservati dall'autore. Originariamente apparso nel numero di febbraio 2012 di The Old Schoolhouse Magazine, la rivista specializzata per le famiglie homeschool. Leggi la rivista gratuita in www.TOSMagazine.com o leggere in movimento e scaricare le applicazioni gratuite a www.TOSApps.com a leggere la rivista sui vostri dispositivi mobili.