Question
de tous
d'abord, je voudrais vous remercier pour votre réponse à ma question précédente. Je pense que vous êtes un expert dans ce domaine et j'ai appelé mes amis à votre site
Ma question est:.
Mme Patrick a pris sa classe lors d'un voyage senior. Maintenant 2 mois après Mme Patrick et les élèves sont retournés à l'école de leur croisière, vous recevez des nouvelles très inquiétantes. Tour ABC bus, contracté par Mme Patrick, a présenté un projet de loi à l'école pour 1.300 $. Le voyage était censé être payé par des fonds que Mme Patrick et sa classe avaient soulevées. Vous remarquez que Mme Patrick n'a payé que pour la moitié de ce qui est le troisième avis que la société a envoyé demandant le paiement. L'entreprise a envoyé les deux autres projets de loi directement à Mme Patrick.
Vous appelez Mme Patrick concernant la facture pour le transport du groupe. Mme Patrick est apologétique, mais offre peu d'espoir que des fonds supplémentaires seront disponibles. Vous fournissez Mme Patrick avec une copie à la fois la politique du conseil d'administration et le manuel des enseignants qui indique clairement qu'aucun employé de l'école autre que le pricipal est autorisé à signer tout contrat qui entraînerait une dette à l'école.
1. Que feriez-vous concernant la facture de la tournée ABC bus?
2. Comment voulez-vous empêcher cet événement de se produire à nouveau?
3. Quelles mesures, le cas échéant, prendriez-vous contre Mme Patrick?
4. Devriez-vous informer le directeur et le conseil d'administration à propos de cet incident?
Réponse
1. Je dis le tour bus ABC que Mme Patrick a contracté cela sans l'approbation financière et qu'elle est la partie responsable, et non pas l'école, le district ou moi-même.
2. Je serais sûr d'informer tous les enseignants de la politique du district pour toutes les dépenses de voyage sur le terrain.
Je voudrais aussi créer une liste de contrôle à joindre à chaque demande de visite sur le terrain afin que le promoteur doit signer et assurer que toutes les parties de la politique sont respectées.
3. Je voudrais écrire une lettre d'entente (pas une réprimande) qui indique clairement ma préoccupation qu'elle n'a pas suivi la politique et je préciser que toute violation à l'avenir se traduira par une réprimande.
4. J'informe mon superviseur (pas nécessairement le surintendant. Ou l'Office) de sorte que si la situation ne soit pas résolu, ils ne se sentent pas aveuglés.
Bonne chance dans votre rapport!
Patricia