En una carta garante, una persona o empresa está asumiendo la responsabilidad financiera para otra persona o empresa, en caso de que perderá en un contrato. Se necesitan estas cartas para una serie de transacciones financieras, para los propietarios de instancia pueden requerir una carta garante si creen que un arrendatario potencial no tiene suficientes ingresos para pagar el alquiler [1] o un país puede requerir uno incluirse las solicitudes de visados de viaje a garantizan que los viajeros no se quedará sin dinero y llegar a ser atrapados en su país. En general, es muy importante que los garantes de entender todos los términos que está de acuerdo con y para crear una carta formal que se solidifica estos términos por escrito, debido a la presentación de una carta de garante a favor de otro equivale a hacer un gran compromiso financiero.
Pasos
Parte 1Reviewing Acuerdo
1Read toda la documentación relacionada con el acuerdo. Usa asegurarse de que está cómodo con la transacción antes de que incluso se compromete a escribir la carta. Pedir una copia de los documentos del contrato para que pueda evaluar los riesgos de garantizar la transacción financiera. La responsabilidad de garantizar la deuda de otra persona no debe tomarse a la ligera. Analizar si en realidad se podría cubrir la deuda si la persona que está garantizando en mora en sus pagos.
Es posible que desee echar un vistazo abogado en el contrato para asegurarse de que no hay lagunas.
Si se le pide que escriba una carta garante de visado de viaje de una persona, asegúrese de que la persona que realmente tiene los medios económicos para hacer el viaje están planeando.
2Ask para reunirse o hablar con la institución que requiera su garantía de pago.
Esta podría ser una empresa de alquiler, el banco, el consulado u otra institución. Este es un buen momento para hacer cualquier pregunta que pueda tener acerca de los términos del contrato. Siempre es mejor para asegurarse de que no está recibiendo en una situación de riesgo financiero en nombre de otro.
También es una buena idea preguntar si la institución cuenta con un garante una forma estándar que se requieren para ser firmado. Este formulario puede sustituir a una carta garante se escribe a sí mismo o, en casos raros, puede ser, además de su carta. Tener un conjunto de formularios para rellenar simplificará el proceso para usted. Algunos ejemplos de formas de garante que puede encontrar son: Una nota promisoria y una garantía parental
3Negotiate los términos de la carta garante
Esta puede no ser posible en todos los casos, pero es importante que. que se sienta cómodo con todas las estipulaciones del contrato. En otras palabras, si usted no quiere asumir la responsabilidad financiera para el contrato, es decir, no se pierde nada para tratar de cambiar las condiciones no se puede estar de acuerdo. Por ejemplo, es posible que pueda cubrir sólo la deuda o de la transacción hasta un determinado importe o evitar cubrir cargos adicionales acumulados después de la operación inicial.
Parte 2Formatting la Carta
1Abra un documento en un procesador de textos. Lo que debe escribir la carta en lugar de Escritura de la mano, porque este es un documento legal importante.
Muchos de los programas de procesamiento de textos, incluso tienen plantillas que puede utilizar para dar formato a las cartas. Esto hará que el formato de su carta garante mucho más fácil, especialmente si usted tiene una experiencia limitada con el procesador de textos.
Si un formulario garante se ha suministrado a usted, sólo tiene que rellenar toda la información requerida y devolverla a la institución de que procede.
2Begin al salir con la letra de la derecha o de arriba a la izquierda superior de la página.
también incluye su nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono en la parte superior.
Algunos programas de procesamiento de textos incluyen esta información automáticamente en su membrete, así que asegúrese de que usted no está repitiendo esta información en el encabezado y el cuerpo de la carta.
3Address la letra a la empresa que requiere la garantía, no los funcionarios específicos de la compañía que ha estado tratando.
sea seguro de que el tono de su carta es oficial y sencillo.
Por ejemplo, "Estimado Pine Street Gestión de la propiedad, "es un simple, pero su caso, forma de empezar su carta.
Parte 3Writing contenido persuasivo
1Comience escribir su primer párrafo mediante la identificación de sí mismo y su relación a la persona que está garantizando.
en última instancia, esta sección se explica al lector por qué usted está dispuesto a asumir esta responsabilidad en nombre de otra persona.
2State lo que está garantizando en sus propias palabras.
Ya sea que usted está garantizando un contrato de alquiler, un préstamo de la casa, una solicitud de visado, o un acuerdo de negocios, por ejemplo, usted debe indicar claramente en sus propias palabras lo que está aceptando que hacer. Esto servirá para exponer los términos que se sienta cómodo y hará que sea más claro para el lector lo que haya acordado en general a hacer.
3Explain por qué su carta garante es necesario, en primer lugar, si se encuentra en todo claro.
Si bien esto probablemente no es necesaria en todas las circunstancias, pero esta es la oportunidad de aclarar al lector de cualquier circunstancia especial que necesitan ser abordados. No hay necesidad de ser vago acerca de por qué es necesario para garantizar la transacción, como la entidad que está escribiendo debe tener toda la información financiera pertinente ya. Simplemente y rápidamente indicar a qué se necesitaba.
Si es posible, seguir inmediatamente con esta información por qué cree que la persona que está firmando para los hará sus propios pagos sin ti. De hecho, para entrar en este acuerdo estaño primer lugar usted debe tener la sensación de que este será el caso. Estado en el que para tranquilizar a su lector (y usted).
En los casos donde se sabe que se les va a hacer todos los pagos, por ejemplo, si está garantizando el contrato de arrendamiento para el apartamento de su hijo mientras asisten a la universidad, acaba de hacer su clara responsabilidad.
4Finish su carta haciendo una declaración clara y concisa separada resumiendo lo que su carta garante cubre.
Diga su nombre, el nombre de la persona que eres para firmar, y la transacción exacta que va a garantizar. Este es también donde usted puede ser explícito acerca de los límites financieros o de fecha que ha colocado en la transacción. Sea lo más específico posible
Por ejemplo: ". Yo Richard Pearson acuerdan garantizar y ser responsable por el pago del alquiler en la calle 745 Sperry, Springfield, MO de los términos del contrato de arrendamiento, que fue firmado por Amy Pearson. Esta garantía permanecerá en vigor hasta el 22 de diciembre de, 2012 o después de la terminación del contrato de arrendamiento. "
Si está garantizando a alguien con fines de visado, se debe indicar al solicitante de nombre, número de solicitud, la dirección y, posiblemente, su fecha de nacimiento. Es una buena idea consultar con el solicitante y el consulado de emisión sobre lo que se espera en la carta.
5Supply cualquier otra información solicitada por la empresa.
Esto puede incluir una cuenta bancaria número, el ingreso anual, número de seguro social, dirección de casa o fecha de nacimiento.
estar absolutamente seguro de que esta información es necesaria antes de incluirlo en su carta. Proporcionar este tipo de información financiera sensible sólo debe hacerse con precaución y con certeza acerca de la seguridad de la institución que está enviando a.
Parte 4Finishing y la presentación de su carta
1Spell comprobar la carta.
también es una buena idea pedirle a alguien que lo corrija. Dos pares de ojos son siempre mejor que una.
2Print la carta con el membrete personal o de empresa.
Si usted está escribiendo una carta de garantía bancaria que esto es necesario, pero siempre se ve un membrete más oficial para cualquier tipo de la transacción.
también se le puede exigir que su señal de supervisor y fecha en la carta, por ejemplo, si su empresa está garantizando una transacción, en oposición a usted personalmente.
3Employ un notario público para presenciar su firma y firmar y sellar la carta.
Esto puede o no puede ser requerido por la entidad solicitando la letra garante. Si es así, recuerde que debe esperar para firmar y fechar su carta con la mano delante del notario y dejar espacio para una firma y el sello de notario en su formato.
4Haga copias personales de la letra por sí mismo antes de girar en.
es importante que usted tiene su propia copia de lo que realmente ha aceptado. No asuma que la empresa que está enviando su carta a le proporcionará una copia más adelante.
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