especial
"Si no se anotó, no se dijo si no se anotó, no fue así.." Hotel — Pete Wright
Wrightslaw: A partir de las emociones a la defensa
incluye capítulos sobre rastros de papel y documentación. Se aprende cómo utilizar los registros, revistas y calendarios, cómo crear un informe de problemas, cómo escribir buenas letras, y la forma de escribir la "Carta a un extraño." En resumen, se aprende sobre rastros de papel y documentación.
Usted encontrará más artículos acerca de la escritura de cartas en la biblioteca de Defensa. También debe comprobar los rastros de papel & Página letras.
Los buenos registros son esenciales para la defensa efectiva
Cuando tratas con una burocracia como el Servicio de Impuestos Internos o su departamento de impuestos estatales, usted sabe que usted necesita para mantener registros detallados. Muchos padres no se dan cuenta de que sus distritos escolares son burocracias también.
Mantenga un registro de sus contactos con la escuela. Su registro debe incluir las llamadas telefónicas y reuniones, conversaciones y correspondencia entre usted y la escuela.
Guarde copias de todas las cartas, informes y formularios de consentimiento.
entrenarse para escribir las cosas
Si usted tiene una disputa con la escuela, el registro de contacto es una evidencia independiente que apoya su memoria.
Haga sus peticiones por escrito. Escribir cartas de seguimiento de cortesía para documentar eventos, discusiones y reuniones.
La documentación que respalde su posición es una clave para resolver los conflictos antes de tiempo. Sus herramientas son simples:
Registros
Calendarios
Revistas
Documentos de Apoyo recuerdos y testimonios
Pete dice: "Si una declaración no está escrito, no se dijo."
Si usted tiene una disputa con la escuela, se debe asumir que va a declarar sobre sus recuerdos. Los recuerdos son poco fiables e influenciado por las emociones. Si sus problemas se reduce a su palabra contra la palabra de un empleado de la escuela, que no es probable que prevalezca sin la documentación apropiada.
Sin embargo, si sus recuerdos se apoyan en un diario, registro de contacto o calendario que describe el problema o evento, estarán en una posición más fuerte. Su diario o registro debe ser contemporánea y mdash; es decir, escrita cuando ocurrieron los hechos o incidentes.
Si se puede producir una carta que describe lo que la escuela estuvo de acuerdo en hacer o se negó a hacerlo, su posición será más fuerte.
Si la escuela le pide que firme un formulario de consentimiento o permiso, obtener una copia para sus archivos. Su copia establece lo que acordó.
Documentos responder a las preguntas
Los documentos proporcionan respuestas a "quién, qué, por qué, cuándo, dónde, cómo y explicar" las preguntas.
¿Qué servicios o apoyos ¿la escuela, acuerdan proporcionar?
¿Qué servicios o apoyos ¿la escuela, se niegan a proporcionar?
¿Qué razones dio la escuela por su negativa?
que asistieron a la reunión cuando se tomaron estas decisiones?
¿Por qué el padre no aconseja acerca de esta reunión?
cuando se llevó a cabo esta reunión?
cuando se hizo el los padres reciben el IEP en el correo?
¿Cuándo informó la escuela a los padres acerca de este cambio en el programa y la colocación?
Explicar cómo el nuevo IEP se implementó
Registros, revistas y calendarios
Su Contacto Iniciar
Utilice un registro para documentar todos los contactos entre usted y la escuela. Su registro debe incluir las llamadas telefónicas, mensajes, reuniones, cartas y notas entre usted y el personal de la escuela. La Figura 1 es un registro de contacto para las llamadas telefónicas.
Figura 1 Contacto Log: Las llamadas telefónicas Quién Cuando lo que quería lo que le dijeron Notas
Su registro es una ayuda para la memoria y le ayudará a recordar lo que pasó y por qué.
Su registro es un registro de:
A quién se reunió o habló con
Cuando el contacto se produjo
Lo que quería
¿Qué le han dicho
la figura 2 muestra cómo iniciar una sesión en una llamada telefónica que hizo a la escuela
Figura 2 Contacto Log:. llamada telefónica de los padres a la escuela Quién Emily Jones, Consejero de la dirección. 555-1212 Cuando 30/09/01, 9:15 am Lo que quería la información solicitada sobre alojamientos que Mark recibirá cuando se enfrente prueba de rendimiento de estado la próxima semana. Lo que le dijeron la señora Jones pondrá la información en un sobre. Voy a recogerlo en la escuela después de las 4 horas de mañana. Notas
Puede utilizar un registro para documentar los problemas también. La Figura 3 muestra cómo iniciar una sesión en un problema.
Figura 3 Contacto Log: Llamada telefónica de los padres a la escuela que el Dr. Matthews, el asistente del director. 444-1212 Cuando 25/09/01, 10:15 am Lo que quería que quería Dejó mensaje en el contestador de oficina para avisar que se suspendió Chris de la escuela de nuevo. Lo que le dijeron no habló con él. Lo llamé en la escuela 3 veces hoy. No regresó mis llamadas. Notas Este es tercera vez que Chris ha sido suspendido desde la escuela iniciado hace 3 semanas.
Utilice el registro para documentar las conversaciones y reuniones. Véase la Figura 4. Figura 4
Contacto entrada de registro: Reunión con el maestro Quién Reunión con la señora Smith, profesor de estudios sociales, acerca de las calificaciones de Joey y la necesidad de alojamiento. Cuando 25/09/01 a las 3:30 pm Lo que quería Quieres señora Smith para proporcionar el alojamiento en el IEP de Joey. Lo que le dijeron Ella está estresado porque ella tiene 15 niños de educación especial y ninguna ayuda. Ella no cree en los alojamientos. Dice que son injustos para otros niños. Notas Joey está fallando estudios sociales.
Puede utilizar un cuaderno de hojas sueltas o como un tronco. Sea consistente
Tip! Si se utiliza un registro electrónico, asegúrese de realizar copias de seguridad de sus archivos en más de un ordenador. Imprimir el registro de frecuencia.
Su Calendario de
Muchos padres les gusta grabar sus citas en un mes o "años de un vistazo" calendario. Los calendarios pueden proporcionar una prueba sobre el cumplimiento de fechas y horas.
Si documentar las fechas y horas de las reuniones en un calendario, escribir una descripción de lo que sucedió en la reunión en su diario o registro.
Consejo ! No tire su calendario de distancia al final del año!
Su Diario
Su diario es como un diario y debe ser clara y legible.
Si usted solicita una audiencia de proceso debido, su diario puede ser una prueba importante en el caso de su hijo. Sus escritos, revistas, registros, calendarios, y las letras pueden ser citados por el distrito escolar.
Supongamos que el personal escolar y su abogado leerá sus papeles. Atenerse a los hechos. No utilice la revista para informar sobre sus sentimientos y frustraciones.
Cuando se escribe en su diario, escribir en el extranjero que tiene el poder para solucionar los problemas. Cuando el Extraño lee su diario, el Extraño va a entender su punto de vista y quieren arreglar los problemas de
Su hoja de trabajo Informe de Incidencia
¿Tiene problemas frecuentes o en curso con la escuela y el mdash.; suspensiones frecuentes, problemas con la tarea, problemas de maestro? Se puede utilizar el informe de problemas hoja de trabajo para documentar los problemas escolares en curso. Si tiene varios Informes de problemas sobre el mismo tema, esto es evidencia de que el programa o la ubicación de su hijo no es el adecuado.
Figura 5. Hoja de Informe de Incidencia
Fecha: ______ /__________ /_________ Problema
Mes Fecha Año
: ____________________________________________________
_____________________________________________________________
People involucrados: ______________________________________________
Datos (5 Ws + H + E)
¿Qué pasó? ______________________________________________
Cuándo pasó? ___________________________________________
¿Quién ha intervenido? ____________________________________________
¿Dónde ocurrió? __________________________________________
¿Por qué sucedió? ____________________________________________
Que fue testigo? ______________________________________________
¿Qué medidas tomó la escuela? ____________________________________
¿Qué medidas tomó usted? ______________________________________
Otros hechos: __________________________________________________
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Tip! Usted tiene derecho a una copia del IEP de su hijo
Escribir en "The Stranger"
En Wrightslaw:. De las emociones a la defensa, 2ª edición, a aprender cómo escribir buenas letras y la evidencia persuasivas "cartas a un extraño."
Cuando se documentan los problemas y escribir cartas, asuma que sus cartas serán leídas por un desconocido que tiene el poder para corregir los errores. Después de leer una carta de usted, el Extraño entiende los problemas, sabe lo que quiere y por qué, y quiere ayudar.
¿Quién es el extranjero?
El extranjero tiene el poder de hacer importantes decisiones en nombre de su hijo. El Extraño puede ser ser el director de educación especial o el director de la escuela. El extraño puede ser un oficial de la audiencia, Oficial Administrativo Ley, o el juez.
Si se escribe una letra clara, lógica, objetiva acerca de su problema para el extranjero, una carta que convence al extranjero para ayudar, va a prevalecer sin una guerra.
llamamos a esta técnica de "escribir la carta para el extranjero." Para obtener más información sobre la escritura de cartas, descargar y leer estos artículos:
Original "Carta al Extraño" y mdash; Cuando se lee la "Carta a un extraño" original que fue publicado en el CompuServe ADD Foro en 1994, verá cómo este concepto evolucionó. Unos años más tarde, este artículo y otra información del Foro Añadir a formar parte de una exposición de Smithsonian acerca de la cultura y de las comunidades en línea en
El arte de escribir cartas y mdash.; Te enseña sobre dos enfoques para la escritura de cartas, el Enfoque de la culpa y el Enfoque La narración de cuentos. Usted aprenderá las diferencias entre las cartas comerciales y cartas terapéuticas — y por qué nunca se debe enviar cartas terapéuticas a la escuela. Se introduce la "Carta a un extraño" concepto que es una marca comercial de nuestros clientes
12 Reglas para escribir grandes Letters &mdash.; Usted escribe cartas para solicitar información, la acción previa solicitud, la información o describir un evento, rechazar una solicitud, y agradecer. Aprender a escribir letras que forman una buena impresión, y obtener resultados positivos.
En resumen
En este artículo, que ha aprendido para crear rastros de papel mediante la documentación de los contactos con la escuela y el mdash; conversaciones, reuniones y otros eventos
Puede utilizar las herramientas de baja tecnología y mdash.; troncos, revistas y calendarios. Ya viste cómo utilizar un registro de contactos para documentar las conversaciones telefónicas y reuniones
.
Va a pensar en la poderosa Extraño toma de decisiones cuando se escribe descripciones de acontecimientos, preocupaciones y problemas. Opiniones sobre proyectos de cartas que se pueden utilizar para escribir la escuela, ir a:
La comunicación con su escuela a través de escritura de la letra