Impuestos. Facturas médicas. Las hojas de permiso. Calendarios. Listas de jugadores. los árboles del teléfono. Papeles al grado. El trabajo escolar en el archivo. Ilustraciones de los niños. revistas oración. Facturas. Estados de cuenta bancarios. Anuncios. El correo basura. Periódicos. Revistas. papeleo legal.
No es extraño que la palabra papeleo tiene una mala reputación. Parece benigna, ya que se filtra en silencio en nuestros hogares felices. Luego se pone apilados, amontonados, presentada, empujó, tiró, oculto, y abarrotado hasta que ya no puede ser ignorada. Por último, en la frustración o por necesidad, pasamos medio día luchando con el papeleo. Una maldición de la era electrónica es la velocidad con la que podemos dar un solo mensaje, producirla en serie, y enviarlo por todo el mundo. Por desgracia, el papeleo es un área que simplemente no puede permitirse el lujo de ignorar.
Aunque todavía no he encontrado una solución para eliminar el diluvio constante de papel que se encuentra en nuestros hogares, he encontrado que hay algunas cosas que usted puede hacer para que el manejo de todo el papeleo un poco más fácil. Una cosa que sé con certeza: montones desordenados de papeleo pueden convertirse en un problema monstruoso, robar nuestra paz y alegría. Primera de Corintios 14:40 es un verso a menudo me planteo cuando estoy abordar un papeleo limpieza issueand no es una excepción. Dice: Que todo se haga decentemente y con orden.
Vamos a empezar con la forma de mantener su papeleo. Nuestra familia tiene tres categorías de documentos:
papeleo de negocios
trabajo escolar
Todo lo demás
negocios papeleo
Para nuestro papeleo del asunto, yo uso un sistema de archivo similar al sistema utilicé como contable. Eso hace que el mantenimiento muy sencillo, incluso si alguien más lo hace la presentación efectiva. Si usted tiene un negocio en casa, es aconsejable hablar con un profesional de impuestos para obtener su consejo sobre qué y cómo almacenar sus documentos de negocio.
Todo
Por lo demás cosas en el todo lo demás categoría, tengo dos sistemas. La primera es simplemente un sistema para reunir todo en un solo lugar hasta que tenga tiempo para tratar con él. Tenemos una gran cesta de mimbre que llamamos la canasta papeleo. Todos los niños se les enseña que todos los papeles sueltos (excepto el trabajo escolar) va en esta cesta. Entonces, cuando estoy listo para afrontar el papeleo, es todo en un solo lugar. Además, si de repente necesito un pedazo de papel que todavía no se ha presentado, tengo que buscarlo en un solo lugar.
Como puedo vaciar la canasta sobre una base regular, utilizo un sistema sencillo de archivo: descarto nada que no necesito para la referencia y el archivo de todo lo demás en orden alfabético. Este es un sistema simple, utilizable. Añado nuevas carpetas según sea necesario, y una vez cada seis meses que trato de ir a través y eliminar las cosas que ya no necesitamos.
Cuando hacemos nuestros impuestos cada año, hago un enorme archivo de todo lo necesario para nuestros impuestos y poner los artículos en un sobre de papel sellable marcado con el año. Almacenamos toda nuestra documentación relacionada con los impuestos en un área separada para que no ocupa espacio valioso archivador.
trabajo escolar
Para niños en edad preescolar: Mantenemos un 2 pulgadas, carpeta de tres anillos para cada niño. No consumo pestañas para el preescolar. Mantenlo simple. Cuando crean algunas obras de arte o algo más en el papel que quieren ahorrar, nos taladro y lo ponemos en la parte superior derecha. Cuando el aglutinante empieza a ser demasiado lleno, yo (en privado!) Entresacar algunos papeles. A veces voy a enviarlas a los abuelos en un paquete de atención. Esta es una buena idea si usted tiene varios miembros de la familia que les gusta para obtener obras de arte de sus hijos. Si usted visita los hogares de ancianos u hospitales, los niños pueden compartir su obra con los residentes
para niños de primaria en Edad:. También mantenemos una carpeta de tres anillos para cada uno de nuestros niños en edad primaria. Estos son un poco diferente, porque incluimos divisores de los temas principales. Trate de no hacer demasiado complicado, ya que tendrá enseñar a los niños a hacer la presentación a sí mismos. Las categorías principales, como la escritura, el arte, las matemáticas, la ciencia, la historia y la Biblia deben ser suficientes. Enseñe a sus hijos cómo presentar las cosas de forma clara y en las categorías adecuadas, y también enseñarles cómo decidir qué conservar y qué tirar
para niños de escuela media:. Los chicos de intermedia se acumulan una gran cantidad de papeles. Mis papeles para niños de matemáticas por sí sola podría llenar una carpeta de tres anillos. En esta etapa cambiamos a tener una caja de presentación por cada niño. Este cuadro incluirá todas sus materias escolares, así como proporcionar un lugar para sus obras de arte (que producen una gran cantidad de esto!). Ellos pueden mantener sus propias listas de los equipos, horarios AWANA y notas especiales o cartas de sus amigos y familia aquí también.
Esta caja también puede ser un lugar donde se guardan los prospectos de los videojuegos, instrucciones de Lego, y sus manuales para la electrónica. Por supuesto, usted debe conservar los recibos y cualquier información sobre la garantía en una carpeta en su sistema de archivo.
Ayude a sus hijos crearon este sistema, dándoles las carpetas de manila tamaño carta. Pasa algún tiempo ayudando a ellos hacen buenas etiquetas y limpias. Este es un campo de entrenamiento para la edad adulta, cuando pueden ser responsables de su propia familys papeleo. De vez en cuando en su día de papeleo, tienen sus niños también pasan por sus cajas de archivo para actualizar y enderezarlas.
Si su estado requiere una cartera de educación en casa, yo sugiero que mantener sus elementos de parque separan de esta caja de texto, en una carpeta de tres anillos. Esos puntos deben mantenerse en su cuidado.
para niños de la Escuela Secundaria: Cuando entre en la fase de mantenimiento de registros para obtener una copia, establecido en su propio sistema de una carpeta marcada Transcripción para (nombre del niño). En esta carpeta, guardar una copia de todo lo que se necesitará para obtener una copia de la universidad o de la entrada militar o incluso para una vocación. Guarde copias de cualquier prueba académica, los estudiantes de la lista de lectura, y una fotocopia de la portada de cualquier libro de texto que utiliza. Mantenga descripción de los cursos de las clases crea usted mismo. Poner todo esto en una sola carpeta juntos.
Mantener la cartera en su archivador. La responsabilidad de mantener estos registros es simplemente demasiado importante (si es requerido por el estado) para delegar a su estudiante. Puede enseñar a sus hijos a mantener sus archivos actualizados de la cartera, pero sigue siendo en última instancia su responsabilidad asegurarse de que cumple con todas las leyes estatales.
Para todos los demás papeles que quieren mantener, crear un sistema de archivo similar al que se utiliza para los niños en edad escolar medio. estudiantes que trabajan deben configurar una carpeta para realizar un seguimiento de su presupuesto, sus talones de pago, y todo lo que se necesita para los impuestos. También animarles a llevar un registro de sus listas de lectura de la escuela secundaria por su propia cuenta. Pidiéndoles que mantener una lista de lectura ayuda a mantenerlo actualizado con más frecuencia de lo que pueda, especialmente si la lista se archiva.
Al alentar a su hijo a establecer su propio sistema de archivo y la formación de él para mantenerlo, se le le Configuración para el éxito en esta importante área de la vida y la economía doméstica. La Escritura nos dice que trainup achildin la forma en que debe andar, y aun cuando fuere viejo no se apartará de él (Proverbios 22: 6). A medida que construye estos buenos hábitos de organización, se le dará a sus hijos la mejor oportunidad de éxito en el ámbito de la gestión de la oficina y el papeleo en la edad adulta.
Malia Russell es la bendita esposa de Duncan, madre agradecido a cinco niños (recién nacido a 21), y un autor, conferenciante y director de www.homemaking911.com y www.wheatnthings.com.
Derecho de autor 2012, usada con permiso. Todos los derechos reservados por el autor. apareció originalmente en la edición de febrero 2012 De La Vieja Escuela Magazine, la revista de la industria para las familias de escuela en casa. Lea la revista gratuita en www.TOSMagazine.com o leerlo en el ir y descargar las aplicaciones gratuitas en www.TOSApps.com leer la revista en sus dispositivos móviles.