Pergunta
Eu trabalho para uma organização sem fins lucrativos de educação ambiental e estamos interessados em iniciar um grupo de ex-alunos para os alunos que vêm através de nossos programas. Nós lidamos com Kindergartners através 6ª série. Eles vêm e fazer passeios de um dia longo arquivados com o nosso programa. Nós gostaríamos de ser capaz de acompanhar os alunos no nosso programa para ver se eles voltam em vários níveis de ensino e e também se eles vêm com suas famílias para qualquer um dos nossos eventos da comunidade. Como nós vamos sobre como iniciar um grupo de ex-alunos como este?
Resposta
Essa é uma pergunta difícil, Kim, uma vez que estes alunos podem não ser permitido legalmente para dar informações pessoais que você pode controlar. Se fosse comigo? Eu:
1) Trabalhar com as escolas. Desenvolver uma parceria de algum tipo. A escola teria um tempo mais fácil rastrear a mesma Jane Smith ao longo dos anos, e como estas são viagens de campo educacionais, o direito de manter esses registros. Em eventos da comunidade que você poderia pedir SIG-ins que incluem grau e escola, e transmite-os às escolas para adicionar em um touch-pontos.
2) Ter um opt-in folheto que vai para casa com as crianças que visitam para os pais. Ter um formulário da Web de inscrição para coletar dados. Em seguida, a cada visita, depois que as crianças mencionar que eles já se inscreveu quando visitam (incentivos ajudar aqui, para os pais, alunos ... todos os envolvidos. Por que eles querem que você tenha esta informação? O que eles sair que eles se preocupam com?)
3) Pense fora da caixa /label 'alunos'. Pense em termos de adesão e uma relação em curso. As pessoas podem ligar mais para isso do que a idéia de que eles são ex-alunos de um evento de um dia.
4) Peça outros programas que fazem coisas semelhantes em todo o país o que (ou se) eles fazem para rastrear indivíduos ao longo do tempo .
espero que este foi útil.
Michael