In una lettera garante, una persona o azienda sta prendendo la responsabilità finanziaria per un'altra persona o azienda, dovrebbero perdere su un contratto. Queste lettere sono necessari per un certo numero di transazioni finanziarie, per i proprietari esempio, potrebbe richiedere una lettera garante se pensano che un potenziale inquilino non ha un reddito sufficiente per pagare l'affitto [1] o di un paese può richiedere un essere incluso con le domande di visto di viaggio per garantire che i viaggiatori non saranno a corto di soldi e diventare bloccati nel loro paese. Nel complesso, è molto importante per i garanti per capire tutti i termini che stanno accettando di e per creare una lettera formale che si solidifica questi termini per iscritto, perché la presentazione di una lettera di garante per conto di un altro equivale a fare un enorme impegno finanziario.
Passi
Parte 1Reviewing dell'accordo
1Read tutti i documenti relativi al contratto.
assicurarsi che hai dimestichezza con la transazione prima ancora d'accordo a scrivere la lettera. Chiedete una copia del contratto di lavoro di ufficio in modo da poter valutare i rischi di garantire la transazione finanziaria. La responsabilità di garantire il debito di qualcun altro non deve essere presa alla leggera. Analizzare se non si può effettivamente coprire il debito, se la persona che si sta garantendo in default sui loro pagamenti.
Si può decidere di avere uno sguardo avvocato del contratto per assicurarsi che non ci sono scappatoie.
Se vi viene chiesto di scrivere una lettera garante per visto di viaggio di qualcuno, fare in modo che la persona ha realmente i mezzi finanziari per fare il viaggiare stanno progettando su.
2ask di incontrare o parlare con l'istituzione che sta richiedendo la garanzia di pagamento.
Questa potrebbe essere una società di noleggio, banca, consolato, o altra istituzione. Questo è un buon momento per fare tutte le domande che potete avere circa i termini del contratto. E 'sempre meglio per assicurarsi che non si è trovato in una situazione finanziariamente rischiosa per conto di un altro.
E' anche una buona idea chiedere se l'istituto ha una forma garante standard che hanno bisogno di essere firmato. Questo modulo può stare in una lettera garante si scrivono da soli o, in rari casi, può essere in aggiunta alla sua lettera. Avere una forma insieme a compilare permetterà di semplificare il processo per voi. Alcuni esempi di forme garante che si possono incontrare sono: Una nota promisory e una garanzia dei genitori
3Negotiate i termini della lettera garante
Questo potrebbe non essere possibile in tutti i casi, ma è importante che. ti trovi bene con tutte le disposizioni dell'accordo. In altre parole, se non si vuole assumere la responsabilità finanziaria per il contratto così com'è, non fa male a provare a cambiare le condizioni non si può essere d'accordo a. Per esempio, si può essere in grado di coprire solo il debito o la transazione fino ad un certo importo o evitare di coprire a costi supplementari maturati dopo la transazione iniziale.
Parte 2Formatting Lettera
1Aprire un documento in un programma di elaborazione testi.
Si dovrebbe digita la lettera piuttosto che di scrittura della mano, perché si tratta di un documento legale importante.
Molti programmi di elaborazione testi hanno anche modelli che è possibile utilizzare per la formattazione lettere. Questo renderà la formattazione del garante lettera molto più facile, soprattutto se si dispone di esperienza limitata con l'elaborazione di testi.
Se una forma garante è stato fornito a voi, è sufficiente compilare tutte le informazioni richieste e restituire all'istituzione da cui ne è venuto.
2Begin datando la lettera in alto a destra di sinistra o in alto della pagina.
anche includere il nome, indirizzo, indirizzo email e numero di telefono in alto.
Alcuni programmi di elaborazione testi includono queste informazioni automaticamente nella carta intestata, in modo da assicurarsi che non sta ripetendo queste informazioni nella intestazione e il corpo della lettera.
3Address la lettera a l'azienda che richiede la garanzia, non gli agenti specifici della società che hai avuto a che fare con.
assicurarsi che il tono della tua lettera è ufficiale e dritto in avanti.
Ad esempio, "Caro Pine Street Property Management, "è un semplice, ma appropriato, modo per iniziare la vostra lettera.
Parte 3Writing Content persuasiva
1Begin la scrittura del primo paragrafo identificando se stessi e il vostro rapporto per la persona che si sta garantendo.
in definitiva, questa sezione spiega al lettore il motivo per cui si è disposti ad assumere questa responsabilità a nome di qualcun altro.
2State ciò che si sta garantendo con parole tue.
Sia che si sta garantendo un contratto di affitto, un mutuo casa, una domanda di visto, o un affare, per esempio, si dovrebbe affermare chiaramente con parole tue che cosa si accetta di fare. Questo servirà a tracciare i termini che sono abituati e renderà chiaro al lettore ciò che avete generalmente accettato di fare.
3Explain perché la vostra lettera garante è necessario, in primo luogo, se è a tutto chiaro.
Anche se questo non è probabilmente necessaria in tutte le circostanze, ma questa è una possibilità per chiarire al lettore tutte le circostanze particolari che devono essere affrontate. Non c'è bisogno di essere vago circa il motivo per cui è necessario garantire la transazione, come l'entità che si sta scrivendo di dovrebbe avere già tutte le informazioni finanziarie pertinenti. Basta semplicemente e rapidamente dichiarare il motivo per cui sono necessari.
Se possibile, seguire immediatamente queste informazioni con il motivo per cui si ritiene che la persona che si firma per la renderà i propri pagamenti senza di te. Infatti, per entrare in questo accordo di latta primo luogo si dovrebbe avere un senso che questo sarà il caso. Di Stato a rassicurare il lettore (e te stesso).
Nei casi in cui si sa che si sta effettivamente andando a fare tutti i pagamenti, per esempio se si sta garantendo il contratto di locazione per l'appartamento del vostro bambino mentre sono frequentava il college, basta fare la vostra responsabilità chiare.
4Finish tua lettera facendo una dichiarazione chiara e concisa separata che riassume ciò che la vostra lettera garante copre.
Dica il suo nome, il nome della persona che sei firma per, e la transazione esatto che si garantire. Questo è anche il luogo dove si può essere espliciti su eventuali limiti finanziari o la data avete posto sulla transazione. Essere il più specifici possibile
Ad esempio:. "Ho Richard Pearson accetta di garantire e sarà responsabile per il pagamento del canone di locazione a 745 Sperry Street, Springfield, MO per i termini del contratto di locazione, come firmato da Amy Pearson. Questa garanzia rimarrà in vigore fino al 22 dicembre 2012 o alla cessazione del contratto di locazione. "
Se si sta garantendo qualcuno per scopi di visto, si deve indicare nome, numero della domanda, l'indirizzo del richiedente e, eventualmente, il loro data di nascita. E 'una buona idea controllare con il richiedente e il consolato di emissione di ciò che è previsto nella lettera.
5Supply qualsiasi altra informazione, come richiesto dalla società.
Questo può includere un conto bancario numero, reddito annuo, numero di previdenza sociale, l'indirizzo di casa o la data di nascita.
essere assolutamente sicuri che queste informazioni sono necessarie prima di includere nella vostra lettera. Fornire questo tipo di informazioni finanziarie sensibili deve essere fatto solo con cautela e con certezza sulla sicurezza dell'istituzione si sta presentando a.
Parte 4Finishing e presentare il vostro Lettera
1Spell controllare la lettera.
E 'anche una buona idea di chiedere a qualcuno di correggere le bozze. Due paia di occhi sono sempre meglio di uno.
2Stampa la lettera su carta intestata personale o aziendale.
Se si sta scrivendo una lettera di garanzia bancaria ciò è necessario, ma una carta intestata cerca sempre più ufficiale per qualsiasi tipo di operazioni.
si può anche essere chiesto di avere il vostro segno supervisore e data la lettera, per esempio se la vostra azienda è garantire una transazione, al contrario di lei personalmente.
3Employ un notaio per testimoniare la propria firma e firmare e timbrare la lettera.
Questo può o non può essere richiesto dall'ente chiedendo la lettera garante. Se lo è, ricordarsi di aspettare a firmare e datare la tua lettera a mano davanti al notaio e per lasciare spazio per una firma e timbro notarile nella formattazione.
4Make copie personali della lettera per te prima di girare in.
E 'importante che avete la vostra copia di quello che hanno effettivamente accettato. Non date per scontato che la società si sta presentando la sua lettera per gli fornirà una copia in seguito.
Esempi Garante lettere
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