Comprendre comment le comté de Cook fait certificats de naissance numérique
Enregistrement d'un enfant pour une nouvelle équipe de l'école ou de sport, en changeant les noms de famille après un mariage, une demande de passeport exigent tous exemplaires originaux, certifiés de droit documents. Souvent, le mal de tête qui vient avec l'obtention des documents nécessaires peut transformer l'ensemble du processus dans un cauchemar.
Dans de nombreux cas, la demande de documents doit être faite en personne. Ceux qui sont employés pendant les heures normales de travail sont contraints de se lancer au bureau de comté sur une longue pause déjeuner, ou, dans certains cas, même prendre le temps de leur emploi. En arrivant au bureau, ils sont alors confrontés à des formes qu'ils auraient préféré remplir à leur bureau, mais doivent maintenant plaqueur penché sur avec les autres cherchant les mêmes documents, souvent dans une chambre minuscule et bondé. Afin de réduire la fraude, qui est estimé à impliquer les certificats de naissance réels 85% du temps, la sécurité entourant les documents vitaux est devenu beaucoup plus rigoureux, ce qui signifie des formes plus longues et plus d'exigences.
Une fois la paperasse terminée, il est dans une autre ligne, ce qui pourrait prendre un montant de temps, avant que la demande peut être présentée à un travailleur de comté à l'agence des documents essentiels. De temps en temps, le document nécessaire est en mesure d'être rapidement récupéré et remis à la partie requérante. Plus souvent, cependant, la personne qui demande l'enregistrement est obligé d'attendre, parfois plus d'une journée, jusqu'à ce qu'ils soient en mesure de ramasser ou de recevoir les dossiers dans le courrier.
Le processus peut être épuisant mais il ne doit pas être. L'accès aux dossiers de naissance peut être grandement simplifié lorsque l'utilisation commune mis à jour la technologie de gestion de documents pour améliorer leur flux de travail. L'ensemble du processus peut être complété en environ cinq minutes, avec un client heureux de partir avec certificat de naissance dans la main.
Le comté de Cook de bureau de greffier de, qui dessert Chicago et certaines banlieues, est un excellent exemple d'un vital bureau des documents qui a rationalisé et simplifié le processus de demande de document. certificats de naissance Cook County et les certificats de décès peuvent être obtenus au bureau du greffier du comté, et ils desservent habituellement 500.000 clients par an. Les clients peuvent imprimer une copie d'un certificat de naissance (ou tout autre document acte d'état civil) formulaire de demande à partir du site Web du comté de Cook et de le remplir à leur guise. Une fois qu'ils arrivent au bureau et présente une pièce d'identité, un représentant peut immédiatement accéder à l'enregistrement à partir du système automatisé du greffier. Identification doit prouver que le client demande un enregistrement seulement pour eux-mêmes ou leur enfant. Environ 80 pour cent des clients admissibles ont leur paperasse souhaitée dans leur main dans les cinq minutes après avoir été accueillis.
Dans un effort pour améliorer leur système, le comté de Cook a installé la technologie qui stocke numériquement des images réelles de tous essentiels dossiers, y compris les certificats de naissance et les certificats de décès. Ainsi, les clients peuvent recevoir une copie certifiée d'une image numérisée du document original. Dans de nombreux cas, il a même la signature originale du père. Cette étape permet également de conserver les dossiers plus efficacement.
Comme plus de régions du pays commencent à adopter la technologie que le comté de Cook utilise actuellement pour fournir au public des certificats de naissance et de décès, le processus d'obtention des copies certifiées des documents essentiels continuera à devenir plus facile.
Mme Malik est un expert de la mère et de l'état civil. Elle aide les consommateurs qui commandent des certificats de naissance, y compris les certificats de naissance Illinois, et les certificats de naissance du comté de Cook.