Vous pouvez profiter des événements spéciaux à l'école ou dans la communauté pour sensibiliser les gens au sujet d'un projet, une cause ou événement. Vous pouvez également utiliser des événements comme une occasion d'engager les gens dans la discussion et de transmettre l'information en personne.
étapes pour 1Decide si vous allez tenir un événement ou d'utiliser un événement organisé par quelqu'un d'autre.
Organisation votre propre événement peut être encore plus efficace, mais il impliquera beaucoup d'efforts et d'organisation. Vous trouverez peut-être plus efficace et de gagner du temps à se joindre à un événement qui est déjà prévu.
2Ask l'autorisation d'organiser un événement ou de faire partie d'un autre événement.
Vous devrez également discuter si vous pouvez afficher des affiches, distribuer des fiches d'information et des brochures, et peut-être même avoir un stand avec jeux et des prix
3Choisir un type d'événement
Voici quelques idées pour des événements auxquels vous pouvez sensibiliser et communiquer de l'information, si vous organisez vous-même:..
rassemblements et salons
: ceux-ci sont (vous espérez!) grands rassemblements avec beaucoup de stands, des activités et des jeux
Promenade et marches
. : promenades organisées et des marches sont un autre bon moyen d'attirer l'attention. Vous pouvez porter des affiches ou des bannières et distribuer des brochures d'information. Vous pouvez également organiser une marche parrainée pour lever des fonds
Concerts
:. Étape vous-même ou demander la permission de distribuer des documents à des concerts publics
Sports. événements
: de nombreux groupes qui réussissent utilisent le sport comme un point focal pour les activités
de manifestations théâtrales
: drames courts sketches comiques et des spectacles de marionnettes sont un bon moyen de communiquer des informations sans ennuyer les gens!
4Make ou assembler les éléments nécessaires pour aider à envoyer votre message.
Faire des affiches, des dépliants, des badges, des bannières, des signes, des costumes et autres matériels d'information ou d'affichage des articles à distribuer et l'affichage à l'événement.
5Think d'un bord spécial.
y at-il quelque chose de différent que vous pouvez faire à part du reste de l'événement pour avertir les autres à votre présence? Peut-être en scène un sketch, flotter 100 ballons au-dessus de votre table, présenter un prix à quelqu'un de spécial? Envisager les avenues possibles pour rendre votre cause ou projeter le centre d'attention pendant au moins une partie de l'ensemble de l'événement.
6Build une équipe de bénévoles dévoués.
Seek bénévoles de votre classe, école ou groupe communautaire à participer et à faire de l'événement de sensibilisation un succès. Vous aurez besoin de gens qui peuvent faire les éléments d'affichage, les gens qui peuvent écrire et imprimer les informations et les gens qui sont prêts à se tenir autour de l'événement et engager activement les gens dans la discussion et l'explication de la cause ou un projet que votre font la promotion.
7Consider logistique de base
Il y a certaines choses qui doivent être organisées avant l'événement qui peut sembler banale, mais qui sont très importants pour son succès:.
Assurez-vous que tout le monde peut atteindre l'événement; organiser le transport ou le recouvrement des volontaires si nécessaire
Fournir des moyens pour obtenir le matériel promotionnel à l'événement
Assurez-vous d'avoir le bon équipement. Si vous voulez afficher des choses, assurez-vous qu'il y aura une table ou un support disponible, ou apporter votre propre
Consultez le site à l'avance, pour vous assurer que vous savez comment configurer votre propre zone
Considérez les vêtements - allez-vous porter quelque chose qui distingue chacun d'entre vous? Par exemple, vous pourriez porter tous t-shirts rouges, ou des rubans bleus ou avoir des taches spéciales sur vos bras pour vous et votre cause à toutes les personnes participant à l'événement
identifier Veiller à ce que les bénévoles ont accès à des rafraîchissements et eau; soit leur demander d'apporter leur propre ou avoir une
disponibles
Vérifier les installations sanitaires; donnant sur ce qui peut entraîner des difficultés pour quelqu'un!
8Be certain de la météo.
Toujours planifier pour les imprévus météorologiques. Si l'événement est à l'intérieur, vous ne serez pas à vous inquiéter. Mais si elle se tient à l'extérieur et tout à coup il commence à pleuvoir ou souffler un vent, vous voulez être sûr que votre équipe de bénévoles et le matériel promotionnel sont protégés contre les éléments.
9Leave un site propre.
Toujours ranger après votre propre événement. Il laisse une bonne impression dans l'esprit de tout le monde et il vous sera demandé de nouveau si vous laissez tout le chemin que vous l'avez trouvé. Ceci est particulièrement important lorsque vous souhaitez organiser un événement régulier de sensibilisation et vous passez sur le bâton à des classes plus jeunes ou d'autres bénévoles.