One des premiers programmes de logiciels disponibles dans le commerce pour les ordinateurs personnels a été le traitement de texte. Comme les ordinateurs personnels ont augmenté en popularité, les machines à écrire ont rapidement disparu. Et dans le temps, le programme de traitement de texte connu sous Word, fabriqué par Microsoft, est rapidement devenu l'application la plus populaire pour la saisie dans une forme quelconque.
Microsoft Word est un logiciel propriétaire, ce qui signifie qu'elle est détenue par une société et vous devez acheter le logiciel afin de l'utiliser. Il peut venir pré-installé avec votre ordinateur, ou vous pouvez l'acheter dans un magasin de vente au détail. Alors qu'il est passé par un grand nombre de versions au fil des ans, la version la plus récente est Word 2010. Il peut aussi venir empaqueté dans le cadre du logiciel Office 2010. Office 2010 comprend généralement Word et quelques autres programmes de bureautique de style (comme Excel et PowerPoint). La version professionnelle de bureau comprend généralement une pièce supplémentaire de logiciel, Microsoft Access, qui est utilisé pour créer et travailler avec des bases de données.
Peu d'autres applications sont en mesure de travailler avec des documents créés avec Word. Par conséquent, si vous créez des documents avec Word et que vous voulez les partager avec d'autres personnes sous forme électronique, les autres personnes auront également besoin de l'application Word.
Toolbars /Layout /Affichage
Lorsque vous démarrez l'application Word, vous verrez différentes zones autour de l'application qui ont une signification particulière. Dans la partie supérieure, vous verrez la barre de titre: la barre supérieure, qui a sur le bouton Office, l'image du disque, et quelques mots, y compris le nom de votre document et Microsoft Word
ci-dessous. cette ligne est la barre d'outils. Ceci est la ligne qui a les mots Accueil, Insérer, Tableau, et d'autres entrées. Chacun des mots est en fait un menu. Lorsque vous cliquez sur l'un des mots, vous allez charger un certain nombre d'options dans l'espace ci-dessous; que l'espace est appelé le ruban.
Chaque ruban est séparé en sections. Chaque section a un titre en bas (par exemple, Presse-papiers, Police, Paragraphe). Dans cette section, il y aura des boutons, des mots, des options et des menus supplémentaires (indiqués par une petite flèche). Si la section a même plus d'options que peut être affiché, à côté du nom du menu sera une autre petite flèche, indiquant que cliquant il va ouvrir un autre menu avec encore plus d'options.
Basic Formatage de la police
les plus simples et les plus courantes options de formatage sont dans la section de la police du ruban principal. Toutes ces options changent l'apparence du texte dans votre document. types de polices et les tailles de police peuvent être réglées. Ci-dessous, qui sont d'autres options: gras, italique et souligné. Toutes ces options peuvent également être appliquées avec Ctrl-b, Ctrl-I, et Ctrl-u (appuyez et maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant sur la touche appropriée de la lettre).
Il existe également des options pour ajouter exposant et indice. Dans le coin inférieur droit sont des options pour régler les couleurs du texte, à la fois de fond et de premier plan.
Ci-dessous, qui est l'option d'étendre le ruban de la police dans la fenêtre pop-up police. Dans cette fenêtre, vous pouvez définir toutes ces options et plus en utilisant des cases à cocher, et vous pouvez voir un aperçu de ce que votre police ressemblera si vous appliquez la police sélectionnée. Vous pouvez annuler à tout moment de rejeter toutes les modifications. Le
de
paragraphes Lorsque vous travaillez avec des paragraphes, il y a un certain nombre d'options de formatage. Les options les plus courantes sont au fond de la boîte de paragraphe dans le ruban. Ces boutons définissent l'alignement horizontal du paragraphe: gauche, centre, droite, ou justifient. La plupart texte sera justifié à gauche. Les titres et les titres peuvent être centrés. L'option justifiée automatiquement ajuster l'espacement et le texte de telle sorte que le droit et le côté gauche des paragraphes seront alignés, un peu comme le style trouvé dans des articles de magazines et de journaux de style.
Le top , partie gauche du ruban de paragraphe vous permet d'utiliser des balles pour ajouter des puces à votre paragraphe. La plupart des documents utiliseront la puce standard, mais la petite flèche vers le bas vous permettra d'utiliser différents symboles ou des images pour la balle dans votre texte. Vous pouvez également laisser la Parole appliquer la numérotation automatique pour compléter la liste.
Sont également inclus dans le paragraphe formatage section sont l'espacement des paragraphes, Couleur de premier plan, et les boutons de la frontière.
Styles
la section suivante du ruban d'accueil comprend des styles. Cela commence avec un groupe de styles prédéfinis qui sont mis en place pour votre usage. Pour les utiliser, il suffit de sélectionner un texte, puis cliquez sur un style que vous souhaitez appliquer à votre texte. Pour les styles et des exemples supplémentaires, cliquez sur la flèche d'extension dans le coin inférieur droit.
Pour le prochain niveau d'addition des styles supplémentaires, utilisez la sélection Modifier Styles. Cette option vous permettra de changer le style Set qui applique un ensemble d'options différentes à la sélection des styles de texte. L'option couleurs va changer les couleurs des styles prédéfinis en utilisant un grand nombre de régimes complémentaires et efficaces couleurs. La dernière option, les polices de caractères, vous permet de modifier les ensembles de base des polices créées avec vos styles.
Save /Open
À un certain moment, vous êtes susceptibles de vouloir sauver votre document pour une récupération ultérieure. Il y a un certain nombre de façons dont vous pouvez accomplir cette tâche. La façon la plus rapide et la plus courte est d'utiliser le raccourci clavier: Ctrl-s. Il suffit d'appuyer sur Ctrl-s à tout moment et votre document sera enregistré. La première fois que vous le faites, l'application vous demandera de nommer votre document et ouvrir la boîte Enregistrer. Assurez-vous que vous remarquez dans ce dossier que vous enregistrez votre document, de sorte que vous pouvez le récupérer plus tard. Utilisez un nom descriptif autre que le document 1, de sorte que vous pouvez distinguer un document à partir d'une autre. Vous pouvez créer un dossier pour seulement vos documents Word. Vous pouvez également enregistrer en utilisant le bouton Enregistrer dans la barre de titre de l'écran.
Une fois que vous avez enregistré votre document, ou lorsque vous démarrez Word, vous pouvez ouvrir un document que vous aviez précédemment enregistré. Lorsque vous cliquez sur le bouton Bureau, sur le côté droit, vous verrez une liste de documents récents que vous avez enregistrés. En cliquant sur un nom de fichier sera rapidement et facilement ouverte qui a sauvé le document. Dans le même temps, dans la colonne de gauche, vous verrez une option Ouvrir. En utilisant cette option vous permet de sélectionner un document à ouvrir.
Images
Pour ajouter des éléments supplémentaires (en plus de mots) à votre document, la tête sur le ruban d'insertion. Un grand nombre d'options sont ici, y compris la troisième section, Illustrations. En utilisant les outils de cette section, vous pouvez ajouter des images, l'art, des formes et des graphiques. Pour ajouter une image à partir de votre ordinateur, cliquez sur le bouton Image et sélectionnez l'image à partir de votre ordinateur.
Une fois que vous avez ajouté une photo, vous pouvez redimensionner l'image pour l'adapter sur votre page, mais vous aimez , en faisant simplement glisser l'une des huit poignées de dimensionnement sur les bords de l'image. Pour encore plus d'options, cliquez-droit sur l'image et sélectionnez Format de l'image. Ces options vous permettent de changer la façon dont l'image est sur votre page via l'utilisation de diverses options de formatage.
Une autre caractéristique utile de l'image dans votre document Word est la fonction d'emballage. Faites un clic droit sur une image insérée et placez le pointeur de la souris sur l'option Habillage du texte, qui vous donnera une liste de façons différentes que vous pouvez diriger le texte à enrouler autour de votre image.
Tables
une autre caractéristique de la Parole qui peut être utilisé pour aider à formater vos informations dans un document est la table. Les tableaux sont disponibles sur le ruban d'insertion, habituellement la deuxième option sur ce ruban. Pour insérer un tableau simple, cliquez sur la flèche sous le mot table, puis déplacez le pointeur de la souris sur la taille de la table que vous voulez ajouter. Assurez-vous que le curseur se trouve à l'endroit où vous souhaitez ajouter la table à votre document. Comme vous survolez les tables, un aperçu apparaîtra dans votre document. Il suffit de cliquer quand vous avez la table de bonne taille, et il sera inséré.
Pour plus de fonctionnalités et tables automatiquement créés et formatés, utilisez l'option Tables rapide dans le menu déroulant Table. Ce menu comporte un certain nombre de tableaux prédéfinis que vous pouvez insérer dans votre document. Une fois qu'une table est dans votre document, vous pouvez modifier la mise en forme de l'une des cellules, des lignes ou des colonnes paires en sélectionnant l'élément que vous souhaitez formaté, puis en appliquant le format tel que décrit ailleurs dans cette leçon.
colonnes
Si vous souhaitez inclure des colonnes dans votre document, comme vous le feriez pour un magazine ou un bulletin mise en page, vous pouvez le faire avec les colonnes disposent dans Word. Cet article peut être trouvé dans le ruban Mise en page, dans la section Mise en page. La meilleure façon d'ajouter des colonnes est de cliquer sur l'élément de menu Colonnes et sélectionnez le nombre de colonnes qui youd aiment à apparaître sur votre page. Dès que vous sélectionnez, la page va ajouter les colonnes et vous pouvez continuer à taper. Word ajuster votre texte et déplacer le curseur à la colonne suivante, au besoin.
Pour plus d'options avancées avec des colonnes, cliquez sur l'option Autres colonnes au bas de l'élément de menu. Cela va ouvrir une autre fenêtre et vous donner des options supplémentaires pour les colonnes, y compris régler manuellement la taille de chaque colonne (de sorte que vous pouvez créer des colonnes de tailles différentes) et en ajoutant une ligne entre les colonnes.
Orthographique Vérifiez
Une autre caractéristique très utile de la Parole qui est activée par défaut est le correcteur orthographique. Ce module va tenter de vérifier chaque mot que vous tapez pour déterminer si elle existe dans le dictionnaire. Quand un mot qui ne figure pas dans le dictionnaire est identifié, Word soulignera ce mot avec une ligne ondulée rouge. Lorsque /si cette ligne apparaît, si vous cliquez avec le bouton droit sur le mot, un menu avec quelques options apparaîtra. Si le mot que vous voulez taper est dans cette liste, cliquez simplement ce mot, et le mot que vous avez saisi sera remplacé par le mot que vous sélectionnez. Si ceci est un mot que vous savez que vous avez tapé correctement, mais Word ne reconnaît pas le mot (par exemple, votre nom de famille), vous pouvez sélectionner Ajouter au dictionnaire dans la liste. Ou, si cela est un mot qui est correct pour l'instant, mais que vous ne voulez pas qu'on se souvienne à jamais (comme un terme technique ou l'argot), vous pouvez sélectionner Ignorer dans la liste, et tous les soulignements rouges disparaîtront. S'il vous plaît noter que le vérificateur d'orthographe ne peut pas dire si vous avez utilisé le mauvais wordonly que le mot que vous avez tapé est correctement orthographié!
Utilisation de Microsoft Word pour taper des lettres est assez simple. Cependant, Word dispose d'un grand nombre de fonctionnalités plus avancées qui font vraiment un programme de traitement de texte puissant. Comme vous devenez plus familier avec l'application Word, l'expérience avec d'autres boutons et options. Vous ne pouvez pas le casser en cliquant sur un bouton, donc si vous voulez voir ce que quelque chose ne, juste l'essayer!
Jeffrey Ober est un temps plein écrivain indépendant et sport professionnel photographe. Lui et sa femme Rikki vivent dans les régions éloignées Juneau, en Alaska, où ils homeschool leurs deux enfants. Il a plus de vingt ans d'expérience travaillant avec et ordinateurs de programmation. En savoir plus sur Jeffrey sur son site web personnel:. Www.ober.org
Copyright 2012, utilisé avec permission. Tous droits réservés par l'auteur. Initialement paru dans le numéro de Février 2012 de The Schoolhouse Magazine Vieux, le magazine spécialisé pour les familles de homeschool. Lire le magazine gratuit à www.TOSMagazine.com ou lire sur l'aller et télécharger les applications gratuites à www.TOSApps.com de lire le magazine sur vos appareils mobiles.