Un negocio de planificación de fiestas puede ser una oportunidad satisfactoria y rentable para alguien que es social, organizado, orientado a los detalles, y tiene un instinto para eventos de entretenimiento y de coordinación. A diferencia de otras empresas nuevas, un negocio de planificación de fiestas no requiere mucho capital o en el espacio dedicado. Sin embargo, encontrar la manera de iniciar un negocio de planificación de la fiesta requiere algunos pasos básicos que son similares a todos los negocios basados en el hogar, así como aquellos que son únicos para el campo.
Pasos para
Parte 1Doing su tarea
1Figure qué tipo de organizador de fiestas que le gustaría ser.
Mientras que muchos organizadores de fiestas se meten en múltiples tipos de clientes y eventos, la mayoría de los otros a encontrar su nicho y especializado. Aunque siempre se puede cambiar su negocio más adelante, es útil pensar en estas preguntas en su fase de planificación.
¿Qué tipo de cliente es lo que desea enfocar? Hay dos principales mercados de clientes por un organizador de fiestas: corporativos y sociales. organizadores de eventos corporativos organizan eventos importantes, tales como reuniones, fiestas de retiro, recepciones, conferencias y ferias comerciales. eventos sociales, por el contrario, constituyen la categoría más de nosotros pensamos cuando oímos "fiesta". Estos cubren una amplia gama de ocasiones, incluyendo cumpleaños, bodas, baby shower, y reuniones familiares.
¿Qué tipo de partidos es lo que desea planificar? Muchos organizadores de fiestas elegir un nicho que más les gusta. Esto puede ser un tipo de evento, tales como fiestas de cumpleaños, o un estilo particular o un tema que puede ofrecer.
¿Quieres trabajar con niños? Partes para los niños pequeños son muy diferentes de la familia y sólo para adultos reuniones. Todo, desde adornos para el entretenimiento de los refrigerios debe ser hecho a medida para el grupo de edad derecha. Debido a esto, algunos organizadores de fiestas eligen especializarse en fiestas infantiles. Otros prefieren no planean este tipo de eventos. [1]
2Consider su educación y el fondo.
Mientras que un título universitario no es necesario para iniciar un negocio de planificación de la fiesta, muchos organizadores de fiestas tienen licenciatura y grados avanzados en una variedad de campos relacionados. carreras universitarias que ofrecen valiosas habilidades para un posible organizador de fiestas incluyen la gestión empresarial, marketing y gestión de la hospitalidad. [2] Algunas universidades y organizaciones profesionales también ofrecen programas de certificación en la planificación de eventos en concreto. [3] [4]
3Talk a un abogado u otra persona con conocimientos en la ley de pequeñas empresas locales.
Aunque los organizadores de fiestas por lo general no necesitan una licencia, algunos gobiernos estatales y locales pueden requerir la misma. [5] Debido a las partes a menudo implican grandes, posiblemente rebelde multitudes, también es prudente invertir en un seguro de responsabilidad para su negocio. Esto le ayudará a protegerse en caso de un cliente se lesiona o causa daños en el lugar de la fiesta. [6] hablar con su abogado acerca de qué tipo de cobertura puede ser adecuado para su negocio.
4Learn más sobre el partido industria de la planificación en el que vive.
hacer una investigación sobre lo que otros organizadores de fiestas y empresas organizan eventos en su área. Trate de llamar o visitar y les hacer algunas preguntas.
Obtener información sobre los competidores locales y tomar sus estilos y se centran en cuenta. Tenga esto en cuenta al determinar su nicho de mercado. Trate de que lo distinga como único en alguna forma al ofrecer un tipo diferente de servicio o experiencia.
Pregunte a su alrededor para posibles nuevos contactos de negocios y obtener más información acerca de lugares para eventos locales. Como organizador de fiestas, necesitará conocer una amplia variedad de servicios de restauración fiables locales, proveedores, artistas y otros profesionales. Será su trabajo para organizar y coordinar estos elementos dispares para crear un evento memorable.
5Write un plan de negocios.
Escribe exactamente qué lugar va a llenar y cómo su negocio va a lograr esto. [7]
Crear un estudio de mercado para su industria. Usar la información obtenida anteriormente para determinar el tamaño de su mercado potencial. Determinar las tarifas que se cobran por sus servicios y el objetivo de ingresos tendrá que aspirar. [8]
Estimar los costos de inicio que pueden ser necesarios, tales como honorarios de la publicidad inicial y un alquiler de espacio de oficina si no están trabajando desde casa. Averiguar si se puede financiar su negocio sí mismo o si necesita tomar un pequeño préstamo para cubrir los costos iniciales. [9]
Parte 2Starting Fuera
1Elija un nombre para su negocio.
escoger un nombre inequívoco que informar a los clientes potenciales exactamente lo que hace su empresa. Podría ser algo tan simple como "Ciudad [Nombre] Los planificadores de eventos formales." Trate de encontrar un nombre con una simple dirección web disponibles.
Utilice la Patente de EE.UU. y la herramienta de búsqueda de marcas Marcas de oficina (o el equivalente en su país) para comprobar los nombres de potenciales contra las marcas existentes. Si el nombre de su empresa es similar a uno ya registrado, lo mejor es escoger otro. [10]
Usted puede que tenga que registrar su empresa como un "haciendo negocios como" nombre con su gobierno estatal o del condado. Consulte las leyes locales de negocios para descubrir. [11]
2Register su nuevo negocio si es necesario.
Consulte las leyes de empresas locales y estatales para determinar si su negocio requiere ningún tipo de registro, licencias o permisos.
Aparte de la recaudación de impuestos, los organizadores de fiestas en los EE.UU. no están normalmente sujetos a ningún tipo especial de registro de empresas. Sin embargo, asegúrese de volver a verificar con las políticas de su estado y del gobierno local antes de hacer negocios. Puede utilizar la página web de la Administración de Pequeños Negocios como una guía para ayudarle. [12]
3Establezca hasta su oficina.
Aunque mínimo en comparación con otras empresas, todavía se necesita un poco de espacio para hacer su trabajo con eficacia. Muchos organizadores de fiestas, simplemente utilizan su oficina en casa. Usted necesitará un ordenador personal y una impresora capaz de grandes puestos de trabajo fijos por lotes y publicidad. Su oficina también debe tener un lugar donde los materiales como fuentes del partido se pueden almacenar de forma segura y lejos de la suciedad. Un gran armario y /o unos recipientes de almacenamiento pueden ser todo lo que necesita.
Usted puede optar por alquilar un espacio de oficina permanente o temporal, una sala de reuniones al ver a los clientes.
Muchos profesionales que trabajo desde casa ver a los clientes en los espacios públicos, como una cafetería o restaurante. [13]
4Set lo distinga de su competencia.
Considere qué tipos de partes que se especializan en y comparar su estilo con otros organizadores de fiestas de la zona. Cuando la publicidad de sus servicios o reuniones con clientes, asegúrese de enfatizar lo que le hace único.
En la etapa inicial de su negocio, puede tener más sentido de ser un "generalista" y planificar una variedad de muy diferente tipo de fiestas. tasas planificador como su reputación crece, puede empezar a centrarse más en tipos específicos de partidos, convirtiéndose en un "especialista". [14]
5Price sus servicios correctamente.
Party varían ampliamente , que van desde $ 12 a $ 150 por hora. Hay una variedad de factores a tener en cuenta al fijar el precio de su negocio.
¿Cuáles son las tasas típicas para su ubicación? Mira las tasas de sus competidores para obtener una buena idea de cuánto cobrar. En general, las zonas con un alto costo de vida se traducirá en mayores precios por hora.
¿Cuánta experiencia tiene usted? Un planificador con experiencia profesional previa planificación del partido mandará un ritmo mayor que uno acaba de empezar. Para atraer a los clientes, es posible que tenga que empezar bajo y poco a poco aumentar sus precios en los últimos años a medida que adquiera una reputación positiva.
¿Está cargando en una estricta base por hora o se le agrega tasas de marcado? Una práctica habitual en el campo de la planificación del partido es cobrar una cuota de marcado de alrededor del 15 por ciento de cada artículo que contrae. Por ejemplo, si usted coordina un evento en el lugar del evento cuesta $ 500 y catering $ 200, usted puede cobrar por sus horas facturables, más $ 105. Por el contrario, algunos organizadores de fiestas cobran por horas facturables, además de un piso "cuota proyecto". Este método de facturación es más común entre los organizadores de fiestas corporativas. [15]
6BE flexible y prepararse para lo inesperado.
Como cualquiera que haya planeado un evento sabe, los planes pueden cambiar. Un planificador de la parte ganadora debe estar preparado para una fiesta exitosa sin importar lo que pase. Su empresa de catering puede enfermar o en el techo del local puede colapsar el día anterior. No se asuste. En su lugar, tener copias de seguridad para todos los eventos. Tienen una larga lista de servicios de restauración fiables, lugares y artistas con la superposición de competencias y especialidades.
Esto es especialmente importante en la planificación de eventos al aire libre. Predecir el tiempo es difícil desde el primer día a día, sino como un organizador de fiestas que regularmente se hacen planes con meses de antelación. No hay manera de saber que muy por delante si se le puede tratar con las inclemencias del tiempo. Asegúrese de poder cambiar de sede o dar cobertura a sus huéspedes en cualquier momento. [16]
Parte 3Growing su negocio
1Market su empresa con eficacia. Hoteles en la fase temprana de su negocio de planificación de fiestas, el marketing es crucial para establecer una base de la reputación y el cliente.
Asegúrese de que su sitio web es estéticamente agradable y fácil de navegar. Trate de tener el nombre y datos de contacto de su empresa escrito claramente en cada página.
Crear folletos que muestran apagado sus habilidades de diseño gráfico. distribuirlos puerta a puerta y pedir a las empresas locales para mostrarlas en su panel de corcho.
Dígale a sus amigos y familiares acerca de su nuevo negocio y le pedirá que le recomendaría a cualquiera que saben que está buscando un organizador de fiestas.
2Haga una fuerte presencia en los medios sociales.
los medios de comunicación social es un método de publicidad increíblemente eficaz que a menudo es de uso gratuito. Registrar cuentas oficiales para su negocio en los sitios web populares como Facebook, Instagram, Twitter y YouTube.
Si los clientes actuales y potenciales enviar preguntas a través de estos canales que son ampliamente aplicables (por ejemplo, sus tasas o especialidades), responder ellos públicamente para que otros lo vean. Participar activa y directamente con los clientes les mostrará que usted se preocupa.
Si usted está tratando de mejorar el negocio para unas vacaciones o una fiesta tipo específico, prueba a publicar con hashtags locales apropiados. Por ejemplo, si usted desea anunciar sus servicios para una fiesta de Halloween en la ciudad de Nueva York, podría utilizar #HalloweenNYC.
Muestre sus talentos mediante la subida de fotos y vídeos de partidos exitosos que ha planeado. Asegúrese de siempre obtener permiso escrito de sus clientes si se presentan en ellos.
3Solicit opiniones de sus clientes.
Cuando un cliente está contento con el partido que has planificada, pregunte a él o ella para comentar de sus servicios. No pedir una revisión positiva o mencionar un sitio web específico.
Registre su propia cuenta en sitios web de revisión aplicables. Gracias por su tiempo los colaboradores. Abordar las preocupaciones o críticas negativas con honestidad y con madurez. Recuerde que estos mensajes pueden ser su primera impresión con futuros clientes potenciales.
4Volunteer sus servicios.
Done su tiempo para ayudar con eventos de la comunidad, tales como funciones de la escuela. Aunque esto va a ser un montón de trabajo para usted, va a ser una buena exposición y una excelente publicidad para su empresa. Asegúrese de incluir el nombre y datos de contacto de su empresa en todos los materiales en los que sería apropiado hacerlo. Por ejemplo, es común tener esa información en la parte posterior de cualquier programa de papel.
5Keep redes.
Como organizador de fiestas, buenos conocimientos de redes son cruciales para que su negocio funcione sin problemas.
Siempre estar en la búsqueda de nuevos servicios de catering y artistas de la zona. Nunca se sabe cuando un cliente puede solicitar un tipo de alimento o artista que no tiene un contacto establecido para. Además, las empresas pueden llegar a mover o cerrar. Es importante mantener su lista de contactos fresca.
Ir a la organización de eventos muestra el comercio de conocer a otros planificadores y proveedores de servicios. Usted puede aprender sobre nuevas tendencias y desarrollos en la industria o continuar su educación. Las ferias comerciales son una gran manera de conseguir inspirado a probar algo nuevo con su negocio. [17]