Concepto
Un documento conceptual es un documento escrito para convencer a los donantes potenciales para patrocinar un producto, programa o servicio. Los documentos conceptuales varían en su formato y características específicas dependiendo de la organización, pero en general son documentos que contienen información concisa, estadísticas y argumentos convincentes. Estos son los pasos que se requieren para escribir un documento conceptual.
Pasos para
Documentos de ejemplo concepto
muestra de papel Concepto de Servicio de
Muestra Documento Conceptual para el Programa de
Escribir su Documento Conceptual propia
1Acknowledge el papel de la organización patrocinadora.
Demostrar su conocimiento de la organización privada o pública con un resumen de la naturaleza de su participación en el proyecto. Por ejemplo, si los proveedores de fondos se dedican a la promoción de alfabetización en los países en desarrollo, reconocer su historia de éxito en esta área.
2Describe su equipo u organización.
Explicar el objetivo central de su proyecto. Por ejemplo, es posible que una compañía de software de instrucción que utiliza programas de software para enseñar habilidades de lectura a las poblaciones marginadas. Es evidente que transmitir su posición en lo que respecta a los objetivos de la organización de financiación.
3Identify el problema.
Financiadores leer el documento de concepto, ya que tienen un interés común en el problema. Describir la raíz del problema. Explicar el problema con suficiente detalle para transmitir su experiencia y pericia con el tema. Si es necesario, incluir datos para demostrar la magnitud del problema.
4Include una evaluación de los métodos aplicados con anterioridad.
Esto puede ser un informe de sus éxitos del pasado con un proyecto similar. O puede ser una referencia a una historia de éxitos logrados por diversas organizaciones que han solicitado su solución específica al problema.
5Explain cómo va a responder a la necesidad.
Describir el producto, servicio o programa. Sea claro y conciso. Use un lenguaje que el lector comprenderá fácilmente. Evitar el uso de lenguaje técnico para un público no especializado.
6Outline su objetivo previsto.
su solución al problema puede ahorrar dinero, avanzar en el aprendizaje o prevenir problemas de salud. Incluir detalles cuantitativos, tales como el número de personas que se beneficiarán, ¿cuánto tiempo se guardará o la cantidad de beneficios que se generará.
7List los recursos necesarios para ofrecer los servicios. Esto puede
incluir una lista de materiales para construir un producto o el tipo de personal necesario para prestar los servicios. Una lista detallada demostrará su comprensión de las necesidades del proyecto y de su disponibilidad para proporcionar el producto o servicio.
8Establish una línea de tiempo para la entrega de los servicios.
Explicar cuánto tiempo se tardará en construir el producto, prestar el servicio o director del proyecto. La línea de tiempo debe ser realista y eficiente.
9Specify la cantidad de fondos que está solicitando.
Si es posible, la investigación de la cantidad de dinero que la organización tiene fondos disponibles para permanecer dentro de su presupuesto. Pidiendo una cantidad que excede los fondos disponibles pueden dar lugar a un despido inmediato de su programa, proyecto o servicio.
10Summarize el documento conceptual describiendo el resultado.
Cercano con un par de frases para asegurar el patrocinio organización que una inversión en su equipo u organización cumplirá con los objetivos y resolver el problema específico.
11Include su información de contacto.
Incluya su nombre, dirección, página web, número de teléfono y dirección de correo electrónico.