Have mai giocato al gioco di corrispondenza con un bambino? Che di solito vince? In molti casi è il bambino che ha una memoria incredibile per ricordare ciò che era dove solo un momento fa. Essi sembrano sapere esattamente dove sono le cose e dove andare a recuperarli.
Se solo gli adulti potrebbero applicare la strategia di un bambino quando si tratta di mettere via le cose! Si stima che spendiamo 150 ore ogni anno alla ricerca di informazioni fuori luogo e altri oggetti. Che è quasi quattro settimane di lavoro. Hai mai lavorato su un documento e poi pochi istanti dopo non riesco a individuarlo? Si gratta la testa, sapendo che avuto modo di essere vicino. Si comincia a cercare in tutto il mondo per questo, anche i luoghi si sa che non può essere. Si potrebbe anche chiedere a un collega di lavoro se hanno preso! Si comincia a pensare che stai perdendo la testa - "Ho davvero resta che quel documento o sto sognando?" Frustrante non è vero? E pensare che potremmo essere in quello stato d'animo frustrato 150 ore è un tale spreco di tempo ed energie.
5S è una tecnica che aiuta a mantenere una zona costantemente pulito e organizzato, invitando così l'efficienza e la produttività. I cinque passi in ordine sono Ordina, Raddrizza, Sweep, standardizzare e sostenere.
Concentrandosi sulla seconda "S" della Raddrizza, il mantra deve essere "Un posto per tutto. Ogni cosa al suo posto." Quando si sa precisamente dove si conserva qualcosa, si può sempre trovare. E quando hai finito di utilizzare qualcosa di riporlo è più facile troppo.
Qual è la vostra tendenza quando portare nuovi elementi in casa o in ufficio? Non basta posarle da qualche parte fino a quando non ne hanno bisogno più tardi? Se non si sceglie una "casa" per un nuovo elemento, si siederà intorno, occupando spazio e diventare disordine. Il modo più semplice per scegliere la casa giusta per un elemento è quello di pensare a come e dove si abituerà tale elemento. Si tratta di un legante che si fa riferimento di frequente? Se è così, probabilmente appartiene sulla scrivania o in un pensile.
Qui ci sono alcune zone che si trovano nella maggior parte dei spazi ufficio: impara una. Desktop
b. Scrivania Cassetti
c. Computer e computer area
d. cassettiere
E. armadietti ambientali /bidoni
f. Lo spazio sotto la scrivania
g. Lo spazio in cima schedari
h. Librerie
i. Bollettino /secco cancellare commissioni
j. Un tavolo di lavoro o un contatore
Una volta identificate le zone del vostro ufficio è necessario definire come verrà utilizzato ogni zona. Cioè Se si dispone di cassetti 4 di archiviazione, come sarà ognuno essere utilizzato? Forse uno sarà per i file dipendenti /HR, un 2 ° uno sarà per il materiale di formazione e commerciali pubblicazioni. Il 3 ° cassetto potrebbe essere per i file di progetto dei clienti attuali e forse il 4 ° cassetto sarà per i contratti degli ultimi 3 anni su progetti dei clienti.
Definizione delle zone specifiche del vostro ufficio rende più facile assegnare "case" per le cose al loro ingresso il vostro ufficio. E una volta che un oggetto ha una casa specifica, si abitua più frequentemente e mettere via più spesso, rendendo più semplice per trovare la prossima volta che è necessario.